Алекс Цельный

Что такое декомпозиция целей и как устроен этот метод

Декомпозиция цели – это метод, призванный разделить крупную задачу на множество составных компонентов, упростив таким образом подход к достижению как личных, так и командных результатов.

Метод декомпозиции прочно вошёл в сферы web-разработки, маркетинга, управления, организационного менеджмента и бизнес-аналитики. Также методика применима к электронным системам. Часто подобный способ называют дедуктивным, потому что он подчиняется движению по принципу «от общего к частному».

Что такое декомпозиция целей

Для построения успешной стратегии развития компании руководители применяют структурную декомпозицию проекта (или работ) (СДР).

Структурные декомпозиции проекта – это наглядные планы, содержащие взаимосвязи между задачами и представленные в виде иерархических подсистем.

Такие планы ещё называют диаграммами декомпозиции. Они часто используются крупными предприятиями. Основное свойство таких диаграмм – системность, помогающая в управлении проектом и делегировании каждого элемента конкретным сотрудникам. Производственные процессы компании автоматизируются, и это помогает сэкономить время.

Также диаграммы декомпозиции:

  • описывают рабочие моменты;
  • обозначают средства достижения результата;
  • помогают спланировать бюджет фирмы;
  • позволяют наметить вариант конечного продукта компании;
зачем нужна декомпозиция цели

Вначале строится модель, соответствующая предметной области. Системная основа модели представлена функциями (это конкретные действия или вид работы/рабочего процесса). Функции обозначаются прямоугольниками (или блоками). Таким образом, мелкие подзадачи уже составляют композиции, которые более подробно объясняют необходимые действия. Такого рода функции на бумаге выглядят как уровни и составляют основу архитектуры СДР.

Сами блоки тоже могут быть декомпозированы. Если представить, что рабочий проект – это целая система, то функции – это подсистемы. Эксперты советуют подразделять проект на максимально возможное количество подсистем нижнего уровня.

Функциональные блоки имеют:

  • механизмы (необходимые ресурсы);
  • управление (процедуры);
  • входы (объекты, которые изменяются в рабочих процессах);
  • выходы (конечный результат).

Вышеперечисленные элементы взаимодействуют с функцией и окружающей средой с помощью стрелок.

структурная декомпозиция работы

Структурные декомпозиции проекта выглядят так: в левом верхнем углу располагают самую главную задачу (её называют работой верхнего уровня), а под ними, с отклонением в правый нижний угол, в детальном виде находятся работы нижнего уровня.

С разработкой структурных декомпозиций проекта можно встретиться во время деловых игр на целеполагание, а также в моделировании динамических систем обучения и управления. Например, ФЦК (Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда) заинтересован как никто другой в алгоритмах автоматизации и совершенствованиях методики построения СДК, так как всё это даёт возможность сохранить значительные ресурсы и рационализировать бюджетирование проектов.

Декомпозиция широко применяется в маркетинге. К примеру, существует сеть стоматологических клиник; или есть ты со своим желанием зарабатывать на знаниях; или существует необходимость в разработке маркетинговых решений относительно плана развития своего PR агентства, – неважно, ведь в любом из примеров базовой установкой является повышение заработка. Грамотному осуществлению идеи поможет функциональный анализ. Тогда шагами по достижению задуманного, как варианты, будут исследование цен и запуск рекламы в Instagram.

Плюсы декомпозиции

Преимущества у декомпозиции следующие:

Разделение сложной задачи на шаги

Проще постепенно решать выполнять маленькие задания, чем пытаться решить за раз объёмную проблему. Это поможет тебе сохранить мотивацию на всём пути к намеченному плану.

Анализ ресурсов

Время, деньги, усилия, идеи – всё это средства, способствующие продвинуть намеченные замыслы вперёд. Относиться к ним нужно бережно, ведь ресурсы не безграничны. Разложи мечту на крошечные звенья и оцени, что действительно заслуживает внимания.

Возможность составления подетального плана

Тебе будет удобнее анализировать прогресс, а если что-то пойдёт не так, всегда можно найти пути отступления, ведь запасные варианты продуманы заранее.

Возможность оценивать адекватность целей и рассчитывать время на их достижение

Видя реальность выполнения простых шагов, проще ставить амбициозные задачи. Приходит понимание того, с чего стоит начать. Радуйся, ведь прокрастинация тоже начнёт отступление. Чёткие требования и сроки упорядочивают рабочую атмосферу.

Базовые принципы декомпозиции

основные правила декомпозиции

Несмотря на многообразие методов декомпозиции, основные процессы подчиняются определённым правилам. Они помогают облегчить разделение задачи на подпункты и спланировать конкретные действия в работе над стратегической целью.

Более крупные задачи нужно разбивать на более мелкие. В идеале подпункты должны быть сформулированы одним предложением. Это делает детализацию плана настолько подробной, что глобальная цель больше не кажется заоблачной.

Подзадачу необходимо понимать корректно. Если она включает в себя работу с термином или понятием, то нужно представлять, что конкретно имеется в виду.

Логичность и структурность плана-схемы позволяет грамотно распределить обязанности внутри команды.

Иерархия помогает увидеть блоки основных и побочных задач. Это позволяет не распыляться во время проектной деятельности, держа под прицелом наиболее значимые аспекты.

Пункт, плавно вытекающий из предыдущего. Если речь идёт о составлении блочной схемы, подзадачи должны иметь похожие качества. Если тебе необходимо показать, как один важный этап вытекает из другого, одинакового по значимости, лучше всего расположить их параллельно друг другу, для наглядности.

Виды декомпозиции

Первый и самый популярный вид стратегии:

S.M.A.R.T.

декомпозиция цели с помощью смарт

SMART технология более полно раскрывает суть данного явления. Первые буквы аббревиатуры означают необходимые характеристики целей:

  • Specific (Конкретный) (S) – понятные цели позволяют разделить их на малые шаги.
  • Measurable (Измеримый)(M) – цель должна быть измерима (результат выражается в цифрах или конкретных действиях); здесь не обойтись без оценочного подхода.
  • Attainable (Достижимый)(A) – ставь только реальные цели, не нужно пытаться прыгнуть выше потолка.
  • Relevant (Актуальный) (R) – необходимо понимать срочность цели. Возможно, её следует оставить до лучших времён и заняться чем-то более продуктивным.
  • Time-Bound (Своевременный) (T) – обязательно устанавливай временные рамки. Тогда у плана личностного развития или бизнес-стратегии шансы на осуществление будут гораздо выше.

Пошаговая (или поэтапная)

поэтапная декомпозиция

Простой и понятный вариант визуализации. Внешне пошаговая декомпозиция выглядит как обычный список задач, разбитый на более мелкие подзадачи. По горизонтали можно видеть даты каждого шага и время, необходимое для достижения результата. Хорошими примерами инструментов для пошаговой декомпозиции служат сервисы Write, популярный Bitrix24 или бесплатный OpenProj.

Поэтапная декомпозиция хорошо подходит для тех целей, в которых необходимо придерживаться плана. Это может быть постройка дома, тренировка или приготовление пирога (есть определённая последовательность действий). Если тебе нужно сделать домашнее задание или разработать сайт, то работа может происходить в хаотичном порядке. Такие дела лучше декомпозировать иным способом.

За счёт изменяющихся показателей

количественные показатели декомпозиции

Главная характеристика здесь — количественные показатели. Они меняются в зависимости от условий, которые задаёшь ты сам, а не внешняя среда. При этом важно установить конечный результат, измеряемый в цифрах. 

Временные значения обычно не учитываются. Поэтому для отслеживания исходных и текущих компонентов для удобства можно использовать белый лист и ручку, а некоторые любят применять таблицы в Excel или Google Sheets.

Данный способ поможет любителям дисциплины, так как предполагает методичное следование намеченному плану. Если нужно пройти несколько юнитов в учебнике по английскому или увеличить количество отжиманий (постепенно), такой вариант разбивки целей идеален. Но он не подойдёт в том случае, если ты, например, хочешь усовершенствовать воронки продаж онлайн-магазина. Такая цель предполагает влияние внешних факторов, полностью процесс этот ты не контролируешь.

Интеллект-карты (или Mindmapping)

майндмэппинг для декомпозиции

Распространённая методика в бизнес-анализе, без неё не обходится ни один мозговой штурм. Удобство заключается в отсутствии привязки ко времени. Иерархическая структура подзадач помогает расположить необходимые действия по степени важности и распределить их между членами команды.

Каждая задача в этом случае проистекает из другой, а линии на бумаге (или блоки, рисунки, и т.д.) внешне выглядят беспорядочно, но у них есть скрытая структура, которая помогает не сбиться с намеченного плана. Удобно то, что начинать можно в любом направлении.

Кто-то предпочитает рисунки от руки, другие же пользуются приложениями вроде Mindmaster, Canva, Mindomo.

Одношаговая декомпозиция

декомпозиция в один шаг

Данный вариант подходит для краткосрочного планирования. Берётся одна из задач глобальной цели и подразделяется на этапы. Особенность метода в отсутствии привязок к другим задачам. Если кратко: просто берёшь, делаешь и становишься на шаг ближе к цели. Такой способ хорош в ситуациях неопределённости.

Дерево целей

декомпозиция в виде дерева

Способ напоминает чем-то метод майнд-карт, но структура немного отличается. Выделяется глобальная цель, а от неё исходят разделы и подразделы. Присутствует иерархичность и задаётся единое направление.

Принцип построения схож с моделированием структурных диаграмм, но выглядит данная схема чуть проще. Для построения используй draw.io или X-Mind. Приложение FreeMind доступно бесплатно.

Оценка результатов

оценка результатов для декомпозиции

В подведении итогов работы предприятий участвуют формулы, так как невозможно вручную высчитывать продуктивность мелких задач – слишком их много. Для этого вводятся переменные, обозначающие аспекты деятельности компании. Они используются в дальнейших математических операциях.

С индивидуальными достижениями всё намного проще: входные данные изначально ясны и касаются только тебя. Поэтому можно обойтись количественными показателями, которые ты можешь отследить даже в обычном блокноте.

Заключение

Хоть декомпозиция и занимает значительное место в разработке бизнес-процессов, позволяя создавать сложные рабочие схемы, метод применим и в обычной жизни. Несмотря на кажущуюся сложность, подобный инструмент дарит уверенность в собственных силах и грамотно выстраивает траекторию личного или корпоративного развития.

Теперь ты знаешь, как подступиться к реализации любой задумки, не отказываясь от наполеоновских планов.

Комментарии (0)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *