Гугл таблица: онлайн вход или как войти в свой аккаунт в Google Sheets

Google Docs давно стали популярнейшей альтернативой пакету MS Office. А всё потому, что платформа от Google не только бесплатная, но и облачная. Это значит, что где бы ты ни находился, на расстоянии одного клика всегда будет доступна нужная гугл таблица (онлайн вход требует только наличия интернета).

Давай же рассмотрим, как эффективно использовать этот сервис.

Что такое гугл таблицы

Гугл таблицы помогают работать над документом самостоятельно или совместно с другими людьми из любой точки мира. Это полезный и бесплатный сервис от Google. Приложение используют динамично развивающиеся компании. Работать с таблицами безопасно, эффективно и удобно.

Облачная система открывает доступ к документам из любого уголка планеты и с любого устройства. Приложение совместимо с другими системами, поэтому в него можно загружать информацию из множества источников (например, из того же MS Office).

При этом информация находится под защитой от любопытных глаз, поскольку пользователь сам определяет круг лиц, которые получат доступ к табличке. Да-да, можно пригласить коллег в документ и обсудить работу в чате прямо на странице.

Обновления видны в режиме реального времени. Если кто-то отредактировал документ, когда вы не присутствовали, система сообщит об этом. Изменения сохраняет программа сразу же и автоматически. Редактирование возможно даже отключенной сети. Гугл таблица войти онлайн позволяет без проблем.

При начале ввода формулы включается функция автодополнения. Она значительно сэкономит время и поможет не допустить ошибок. Кнопка «Анализ данных» представляет информацию в виде диаграмм. Чтобы найти информацию, выбери «Анализ данных» и введи вопрос в графе «Ответы».

Основной функционал сервиса

Гугл таблицы очень похожи на Excel. Они состоят из строк и колонок. В верхней части документа находится заголовок, меню, инструменты. Ниже расположена графа формул. В документе можно работать с текстом, формулами, графиками. В шапке их форматируют, редактируют.

Посередине расположена рабочая область. В ячейках непосредственно работают с документом. Изначально дается количество столбцов, равное буквам латинского алфавита. Также доступна тысяча строк. При дальнейшей работе их можно добавлять до бесконечности.

Файлы Excel легко преобразовываются в гугл таблицы. Преимущества облачного сервиса в том, что больше не нужно переживать, насчет версии программного обеспечения. Файлы Майкрософт могут открываться не на всех компьютерах. Гугл таблицы же доступны везде. Горячие кнопки одинаковы в обеих программах, что облегчает работу. Не нужно запоминать какие-то новые комбинации. Иногда пользователи путают сервисы и пишут в строке поиска: «гугл эксель онлайн».

Google призвал все самые новые технологии защищать ваши данные. Человек может задать разрешение на уровнях пользователя, группы или домена. Время доступа к контенту также можно ограничивать. Выстави запрет на скачивание и копирование файлов для отдельных лиц. Также можешь отключить возможность печати. Ты управляй защитой информации при помощи «Защиты от потери данных».

Программа позволяет легко анализировать и визуализировать информацию. Дополнительные API и коннекторы позволяют получать данные из разных источников. Возможна загрузка файлов в формате CSV и Excel, а также многих иных.

Подключенные таблицы помогают анализировать огромные комбинации данных, полученных хоть из BigQuery. Работать с ними можно прямо в таблицах. Используй это преимущество спокойно, даже не зная SQL.

Оптимизируй процессы в работе своей команды, чтобы сотрудники не гуглили долго, а сразу работали.

При помощи таблиц создай своё новоё приложение, добавив в него нужный функционал, используя AppSheet. Программировать здесь не нужно. Пользовательский интерфейс позволяет сделать приложение без знаний кода. Apps Script дает возможность добавить функции и макросы, уникальные разделы меню.

Ты можешь выдать разрешение другим пользователям:

• просматривать документ,
• комментировать его,
• редактировать.

Редактировать файл можно одновременно онлайн с работниками когда и где угодно. Что не позволяет сделать ексель.

В таблице доступны опросы. Их можно интегрировать в сайт или переслать коллегам. Гугл формы встроены в Гугл таблицы. Ответы включаются в сетку автоматически. И их сразу же можно обрабатывать.

Над функционалом таблиц потрудились независимые разработчики. Они создали дополнительные возможности, которые ты можешь использовать.

Гугл таблицы включают 400 функций, которые нужны при обработке почти всех видов данных. Самостоятельно дополни этот список. Математические вычисления теперь делать легко и просто.

В гугл таблицы встраивается информация из любого типа файлов. Также можно выгружать из приложения отчеты с разным расширением. Скачай таблицу в виде эксел.

Как создать гугл таблицу

Открыть гугл-таблицу можно как в виде сайта, так и в виде приложения. Таблицы хранятся на Google Диске. Они созданы на одной облачной платформе. Все изменения в таблицах одномоментно сохраняются на диске. И если ты его откроешь, то сразу увидишь все проекты и их последние редактирования. Чтобы использовать таблицы гугл онлайн, входи в свой аккаунт и просто приступай к работе.

Для личных целей таблицами можно пользоваться, используя персональный аккаунт в гугл. Вводим логин и пароль. Если личного кабинета нет, его нужно зарегистрировать. Физические лица могут пользоваться сервисами бесплатно.

Для бизнеса нужно сначала создать личный кабинет компании.

Прежде всего, зарегистрируйся в сервисе. Здесь указываем название компании, страну и количество сотрудников. Нажимаем «Далее».

Переходим на следующую страницу, где пишем свою контактную информацию: имя, фамилию и адрес электронной почты.

Затем переходим на следующую страницу и вводим существующий домен или выбираем из доступных. Это нужно для настройки электронной почты.

Можно купить домен после регистрации в Google Workspace.

Далее предлагают ознакомиться с политикой рассылок сообщений. Затем переходим в регистрацию сотрудника. Здесь нужно ввести логин для адреса электронной почты и пароль.

Далее подтверждаем, что мы не робот. После регистрации организации тебе предложат пробный тестовый период на две недели. После этого сервис будет снимать плату.

Чтобы открыть непосредственно таблицу, кликни один раз левой клавишей по наименованию таблицы. Если файл не создавался, то можно сделать новый. В сервисе доступны шаблоны.

В личном кабинете есть следующие возможности:

• Предоставление текущей информации. Имя пользователя и его положение в компании. Это можно найти в соответствующих разделах.
• Управление задачами. Можно подключать сервисы. Добавлять расширения и прочее.
• Управлять разделами, подключить новости. Создавать новые документы и получать уведомления о последних изменениях.
• Изменять данные, анализировать их. Делать замену документов и другое.

Функционал время от времени изменяется. Гугл периодически выпускает обновления.

Таблицу можно открыть в новой вкладке. Для этого кликни по троеточию и выбери «Открыть в новой вкладке». Или зажми клавишу «CTRL» при переходе по ссылке.

Таблицу открыли. Далее переходим к ее редактированию.

Для того чтобы предоставить права доступа другим лицам, кликаем «Настройки доступа». Этот раздел доступен в правой части панели инструментов. Во всплывающем окне вводим имя или адрес электронной почты человека, которого хотим добавить. Определяем права: комментирование, редактирование или просмотр.

Можно добавить примечание.

Далее уведомляем человека, нажав «Готово». Ему придет приглашение. Если включить доступ по ссылке, то ее просто копируем и отправляем удобным способом. Сайт таблиц можно добавить в закладки браузера, чтобы быстрее их отыскать.

Когда вы находитесь на странице любого сервиса гугл, можно кликнуть по плитке и перейти на нужный раздел. Выбираем «Документы». Проваливаемся дальше в докс. Нажимаем «Таблицы». Отдельного ярлыка для них нет.

Если нужно открыть таблицы через телефон, то для этого можно использовать отдельное приложение. Оно доступно для Android и IOS.

В некоторых моделях телефона таблицы установлены по умолчанию. Если их нет, ситуацию легко исправить, посетив гугл плей.

Заключение

Google Таблицы — это сервис в облаке, предназначенный для разных целей. Ты можешь эффективно использовать документы для организации своей работы.

Они очень удобны для планирования финансов, учёта данных клиентов, ведения базы поставщиков и т.д.

В гугл докс легко планировать мероприятия, расписывать тайминг деловых встреч. Сервис очень удобный для работы и за компьютером, и в планшете или на телефоне.

Если ты используешь один аккаунт для всех устройств, то данные синхронизируются. Изменения можно вносить в любой момент. Ни одна ценная мысль не забудется, если ее сразу записать в таблицу.

Комментарии (0)