Историческая справка: что это, зачем нужна и как выглядит

Историческая справка – это документ, который содержит хронологически упорядоченную и структурированную информацию о каком-то объекте: со дня его образования и до настоящего времени.

В тексте этого документа в обязательном порядке отображаются следующие сведения:

• фондообразователь и его деятельность за соответствующий период;
• история появления архивного фонда;
• состав и содержание документации;
• научно-справочный аппарат: справочная литература, научные изыскания, проекты, рефераты, служебные и пояснительные записки, другие актуальные источники и документы.

В роли фондообразователя может выступать организация или учреждение, занимающиеся архивированием своей документации, а также лицо, формирующее личный архивный фонд.

Понятие об объекте исторической справки также является обязательным при рассмотрении данного вопроса. Этот термин может означать не только конкретный физический объект (старинный дом, историческое здание или место, город, какое-то русское или зарубежное общество, достопримечательность, памятник архитектуры и т.п.) но и отдельно взятый исторический отрезок времени или актуальный на сегодняшний день факт исторического прошлого России.

Популярным запросом также является, например, историческая справка организации (образцом поделиться, увы, не смогу, но о примерах поговорим дальше).

Причина массового спроса на исторические справки в последние годы обусловлена существующими законодательными нормативами и требованиями к предоставляемым в государственные учреждения пакетам документов. Потребность в создании исторической справки может быть также обусловлена проведением больших изыскательских работ или планированием строительства в районе, расположенном непосредственно в исторически значимом месте.

Работой над составлением исторических справок занимаются сотрудники архива организации или научные сотрудники музея, а в ряде случаев – работники отдела кадров предприятия. Этот документ создается на основе тщательного изучения имеющихся архивных и музейных фондов, других документальных материалов. Любая историческая справка, как правило, пишется на специальном бланке и заверяется подписью автора и заведующего архивом.

Практика показывает, что Москва и Санкт-Петербург, как регионы с богатым историческим прошлым, отличаются тем, что многие организации-заказчики из этих городов, знакомясь с итоговым документом, нередко открывают для себя совершенно новые факты об интересующем их здании или другом объекте.

Структура исторической справки

Основные требования к составлению и оформлению исторической справки являются универсальными и распространяются на всех фондообразователей.

Данный документ обязательно должен содержать следующие разделы.

1. Сведения об организации-фондообразователе

• История (формирование, основные этапы развития, реорганизации, внутренние назначения), сайт, почтовый и электронный адрес;
• действующая структура;
• сведения о предшественниках предприятия, его подчиненности, подведомственных организациях, а в случае ликвидации фондообразователя – название его преемника;
• масштаб и сферы деятельности фондообразователя, его место в экономике, культуре, общественной жизни города, региона, страны.

2. Информация о фонде

• Характеристики фонда (объем документов с фиксацией изменений, документооборот, личные дела сотрудников);
• история документации (с первых до последних дат), сведения о документах, выходящих по году написания за хронологические рамки фонда;
• оценка состояния фонда (степень сохранности, специфика формирования и систематизации, пригодность к практическому использованию);
• сведения о наличии фондовых включений – документов сторонних учреждений или физических лиц.

3. Научно-справочный аппарат к фонду, виды носителей информации

Данные о фондообразователе личного архивного фонда обязательно содержат подробные сведения о его биографии (место рождения, годы жизни, образование и род деятельности, профессия, другие факты, представляющие исторический или другой общественно значимый интерес).

В исторической справке для архива (образец ты легко найдёшь в интернете) всей семьи аналогичные сведения даются о каждом из родственников.

В разделе по истории фонда также обязательно должны присутствовать аннотация, библиография, сведения об условиях доступа и пользования документами по теме.

Помимо полной и исчерпывающей исторической справки существует также краткая историческая справка. В случае разработки документа этого вида его объем значительно сокращается, а некоторые разделы разрабатываются кратко или полностью отсутствуют.

Пример

Обычно правильно и полно составленная историческая справка – это серьезный научный отчет на 50-80 печатных листах, поэтому в данный момент привести конкретный пример составления и оформления исторической справки просто невозможно. Однако отличительной чертой любой серьезной фирмы, занимающейся составлением исторических справок под заказ, является ее готовность продемонстрировать образцы разработанных ей ранее исторических справок при встрече с потенциальным заказчиком. Точные названия таких компаний при необходимости всегда можно найти на их сайтах.

Успешно работающие компании широко применяют в работе со своими сотрудниками новые, в том числе и дистанционные, методы и инструменты обучения написанию исторических справок с использованием определенных алгоритмов и шаблонов. Требования к оформлению документа обязательно предполагают наличие сквозных ссылок на источники информации, в том числе, полученные через Интернет. При этом специалист центра несет персональную ответственность за достоверность изложенных в исторической справке сведений.

Для архива образец исторической справки предоставляется в самые короткие сроки. День, час и форма исполнения заказа оговариваются заранее.

Заключение

Дай возможность профессионалам проявить себя и написать по-настоящему уникальную историческую справку о любом интересующем тебя объекте. Сделай правильный выбор 🙂

Комментарии (0)