Как написать статью: порядок и правила работы над текстом

Прежде чем разобраться, как написать статью, нужно понять, что это такое. Под статьей понимается публицистическое или научное сочинение небольшого размера, в котором автор ставит задачу, анализирует, делает выводы и предлагает решение проблемы. К примеру, задачей этой статьи является помощь читателям в написании собственных статей или интересных текстов для сайтов, в оформлении и правильной редактуре, чтобы и заказчикам, и читателям было интересно.

В данной заметке я не буду рассказывать подробно о том, как написать научную статью, например, или статью какого-то другого вида.

Не будем мы с тобой концентрироваться на вопросах, которые находятся вокруг этой темы а-ля как написать аннотацию к статье или как написать рецензию на статью.

Нет, речь пойдёт именно об общих, универсальных правилах подготовки текстов статей.

Алгоритм написания статьи

Прежде чем приступать к написанию статьи, автору обязательно нужно подготовиться к этому. Писать нужно правильно, независимо от того, какой это текст: научная работа или текст для публикации на чьем-то продающем сайте.

Работа над содержанием начинается задолго до того, как будет написана первая строчка. Подготовка состоит из нескольких взаимосвязанных шагов. Для начала нужен тщательный анализ всего процесса:

• зачем и для кого будет написан материал;
• каким должен быть конечный результат;
• как будет выглядеть сам процесс.

Ответы на эти вопросы помогут отсечь лишнее и начать работу непосредственно по целевой аудитории. Дадут возможность понять, в каком стиле следует писать статью, уместно ли употребление профессиональных терминов. После этого составить структуру будущего текста и определиться с подачей будет намного легче.

Виды текстов

Вначале желательно определить тип будущего текста: от этого зависит то, как будет проходить работа над ним:

1. Рерайтинг (он же — рерайт). Прочитанное излагается своими словами.
2. Копирайтинг. Автор не переписывает, а готовит новый материал на основе нескольких источников.
3. Плагиат. Его обычно не включают в список публикаций, так как это «украденные» статьи. Владелец какого-то сайта выбирает одну из работ другого автора с чужого сайта и публикует на своем безо всяких изменений.

Еще один тип текста — авторская статья. Это уникальный материал, полностью подготовленный и записанный автором на основе личного опыта, знаний, навыков. Это обычно гайды, интервью, обзоры, описание кейсов. Авторскими текстами можно считать аннотации, написанные экспертами в той или иной области, или рецензию на научную работу студента.

Сами тексты, в зависимости от цели, могут быть:

1. Информационными: новости, аналитические обзоры, статьи, журналистика, образовательные публикации.
2. Техническими: документы, описания.
3. Коммерческими: рекламные.
4. Продающими.
5. Личными: блоги, воспоминания, посты в соцсетях, отзывы.

В сети полно «мусорных» текстов, выполненных автоматическими переводчиками или методом автогенерации. Они не несут смысла, но с помощью набора синонимов и ключей могут достигать своих целей.

Выбор темы

В названии темы должен содержаться актуальный вопрос, который статья решает. Она не должна затрагивать слишком широкий спектр понятий. Например, текст про книги — очень обобщенная формулировка, но текст про книги о нервной системе человека, вышедшие за последний месяц — уже более узкая тема, которая послужит хорошим фундаментом для статьи-обзора.

Но давай для упрощения представим, что пытаемся понять, как написать статью для публикации на, допустим, vc.ru, столь популярном в наши дни.

Как в таком случае определиться с темой:

1. Провести анализ запросов в интернете. Наиболее популярные из них помогут определиться с тематикой текста. Запросы может проверять просто через мониторинг Google, Яндекса и других поисковых систем или через специальные сервисы для SEO вроде Яндекс Wordstat.
2. Тренды. У каждого копирайтера, будь то новичок или опытный писатель, есть один или несколько полюбившихся авторов, за которыми он постоянно следит. Отличным ходом будет проанализировать их публикации, выписать ключевые темы, идеи, имена, которые вызывали интерес у аудитории.

Выбор формата

После выбора темы важно правильно установить формат статьи. Они должны полностью соответствовать друг другу.

Виды формата:

1. Проблема и ее решение. Вначале идет проблема, потом – пути ее решения.
2. Инструмент. Описывается определенный метод для определенной ниши.
3. Вопрос-ответ. Вначале ставится вопрос, потом на него дается ответ.
4. Экспертная оценка. Касается конкретного предмета, услуги, товара, способа решения проблемы.
5. Советы и рекомендации. Практические, с подробным описанием процесса.

Независимо от формата, любая статья должна быть полезной, без «воды», нести ценную информацию.

Подготовка статьи по ТЗ

Если статья пишется на заказ, то обычно она делается по техническому заданию. А если вы пишите для своего сайта, то ТЗ необходимо сделать самому. Оно состоит из следующих пунктов:

• тематика;
• объем: количество символов без пробелов;
• требуемая уникальность;
• другие технические показатели (по необходимости);
• стилистика;
• ключевые слова.

Техническое задание должно быть максимально подробным с акцентом на особенностях проекта.

Изучение аудитории

Необходимо определиться с целевой аудиторией до того, как будет написана первая строчка. Если заказ поступил от определенного блога, сайта, журнала, то рекомендуется изучить данные об аудитории. Обычно эти данные есть в открытом доступе, но можно запросить у заказчика. Нужно понять, для кого пишется статья, каков пол и основной возраст ЦА, какие общие проблемы, интересы имеют читатели.

Если статья пишется не для издания, а от себя, то исходить нужно из своих целей: для кого должна быть написана статья, какую проблему раскрывать, кому быть интересной. Например, текст статьи для профессиональных автомехаников и статья-отзыв о домашних растениях будут в корне отличаться наличием профессиональных терминов, стилем, лексикой. От целевой аудитории полностью зависит глубина проработки текста, структура статьи.

Цель

Статья должна решать определенную проблему читателя, быть полезной, сообщать что-то новое. Бороться за внимание читателя нелегко, поскольку каждый старается беречь свое время, брать только самое полезное и актуальное. Поэтому нужно четко определить:

• зачем читатель будет просматривать эту статью;
• как она повлияет на его жизнь;
• решит ли его проблему.

Компании или предприниматели, например, заказывают статьи для разных целей: повысить количество обращений, или узнаваемость бренда, доказать экспертность, увеличить прибыльность бизнеса.

Сбор информации

Этот этап является одним из важнейших, так как практически определяет будущий вид статьи. Ограниченное количество времени подгоняет авторов на сбор наиболее свежей и полезной информации, без траты времени на бесполезные источники, лирические отступления.

Не допускается рерайтинг текста с пары первых публикаций, которые попались при поиске в интернете. Нужно брать такую информацию, которая преподнесена объективно, основана на фактах.

Стандартные ошибки авторов на начальном этапе:

• используют недостоверные источники;
• берут похожие статьи;
• перечитывая одну и ту же информацию по несколько раз;
• читают весь текст целиком, включая лирические отступления, вводные и завершающие части.

Таких ошибок можно избежать. Нужно найти авторитетные издания, которым можно доверять. Особенно, если тема статьи серьезная, упирающаяся в профессиональные знания и факты.

Не стоит тратить время на чтение всего текста источника. Привычка внимательно знакомиться с материалов — хорошая черта, однако иногда это неуместно и отбирает много времени. Смело можно пропускать места, где автор углубляется в философию, отклоняется от темы. Можно просто прочитать пару абзацев, если информация знакомая.

Многие опытные авторы пользуются приемом опорного конспекта — когда в отдельный документ ворд вставляются все нужные отрывки текста из разных источников, а уже на основе этих отрывков составляется текст самой статьи.

Качественный текст должен быть насыщенным, чтобы читатель заинтересовался и прочитал до конца. Поэтому не стоит пренебрегать цифрами, примерами из жизни, мнениями экспертов, фактами, но только теми, которые действительно раскрывает тему статьи и полезны для читателя.

Подготовка структуры статьи

После того, как нужный для статьи материал собран в достаточном объеме, нужно это все структурировать, прописать логику текста, чтобы он воспринимался читателем легко.

Как выглядит универсальная структура текста:

• проблема;
• решение;
• аргументы;
• альтернативное мнение;
• личный опыт/авторское мнение;
• резюме, выводы;

Это не правило, а скорее основа, которую можно менять как угодно для своих интересов. Автор может менять порядок пунктов, их названия, более того — статья не обязана заканчиваться заключением и начинаться с введения. Многие авторы составляют план на бумаге, поскольку так меньше шанс что-то забыть или упустить.

В копирайтинге статьи обычно пишутся по следующем плану:

1. Заголовок. Должен быть не очень длинным, информативным, точно соответствовать содержанию, привлекать к прочтению всей статьи.
2. Вступление. 2-3 небольших абзаца. Вводят в курс дела, обозначают проблему, описывают содержание основной части.
3. Основная часть. Последовательно описывается решение проблемы, даются оценки, советы, способы достижения целей.
4. Заключение. Подводятся итоги, делается вывод из содержания.

Опытные авторы также советуют прием черновика или «фрирайтинг» — когда после сбора и прочтения всей информации писатель сначала быстро излагает в текст все, что у него происходит в голове, а уже затем редактирует, структурирует и так далее.

Каждый смысловой блок текста должен иметь свой заголовок. Если текст представляет собой инструкцию, действия должны быть описаны в хронологическом порядке. При этом стоит постараться и сделать каждый из пунктов независимым, чтобы читатель мог вернуться назад и не запутаться.

Процесс написания

После того, как план статьи набросан, а информация собрана, можно приступать непосредственно к написанию статьи. На данном этапе нужно стараться писать красиво и ясно, но не зацикливаться на красоте текста, а идти по пунктам плана. Нужно излагать всю информацию, которая закрепилась в голове, не отвлекаясь на вычитку или другие дела.

Позаботиться о структуре текста, его красоте и грамотности можно будет на этапе редактирования.

Привычки, которые отвлекают от письма и затягивают процесс — это посторонние мысли и раздумья, а также вычитка текста в процессе написания. Даже самые опытные журналисты заявляют, что вычитывать и исправлять текст не следует до этапа редактирования. Сначала нужен «грязный» собирательный черновик из мыслей, а уже потом его можно обточить в бриллиант.

Поэтому лучшим вариантом будет сесть и писать не отрываясь до тех пор, пока статья полностью не будет готова. Даже если каждое предложение будет начинаться с одного и того же слова. Зато через час можно получить уже полную сырую статью на две страницы вместо пары идеальных предложений наверху.

Фрирайтинг значительно сокращает время, которое будет потрачено на статью, раскрепощает автора психологически. Он со временем перестает бояться писать, накручивать себя и подвергать критике, а вместо этого с удовольствием берется за работу.

Статья обычно пишется и форматируется в одном из редакторов, чаще всего в ворде, хотя если мы говорим о том, как написать статью в ВК или в Фейсбуке, например, то можно писать сразу на своей странице в иностранной соцсети или на стене сообщества ВКонтакте.

Редактирование

Редактура текста — одна из важнейших частей работы с текстом. Набросать черновую основу обычно несложно, а вот превратить эти тезисы в интересный текст, который зацепит внимание читателя, понравится заказчику и решит поставленную задачу, не так уж и легко.

Вот несколько правил, которые помогут превратить черновой вариант текста в красивую, емкую и интересную статью.

Упрощение предложений

Длинные сложные предложения дробятся на несколько частей, которые будут намного проще восприниматься читателями.

Замена абстракций на детализацию

Абстрактные понятия сами по себе пусты, не дают информации и требуют конкретики. Например, вместо «по невысокой цене» лучше писать конкретные числа. Понятие «недорого» довольно относительно.

Убирать длинные слова

Если слово длиннее 4 слогов, лучше его заменить на что-то попроще. Например, вместо «узкопрофильный» сказать «он рисует только карикатуры».

Меньше слов-усилителей

Они добавляют эмоциональный окрас, но никакого смысла не несут, поэтому в тексте нужно их минимальное количество.

Замена пассивного залога на активный

«Компании заключили договор на прошлой неделе» вместо «договор был заключен» звучит намного понятнее и эффективнее.

Наречия

Они дублируют смысл текста, поэтому если при вычитке чувствуется, что их можно убрать, то лучше это сделать. Фразы «я это сделаю быстро, качественно и недорого» и «я сделаю это» несут один и тот же смысл, но вариант без наречий почему-то звучит надежнее.

Замена составных сказуемых

Это те, которые состоят из двух и больше слов. Их рекомендуется заменять на простые. Например, вместо «можете заказать товар» лучше писать «закажите товар». Это сокращает объем текста, он легче и быстрее воспринимается читателем.

Упрощение отглагольных существительных

Кто-то верит, что такие существительные придают тексту солидность и важность, но по сути текст только становится сложнее для восприятия. Например, вместо «занимаемся реализацией комплексных поставок лакокрасочных изделий» лучше звучит «поставляем лакокрасочные изделия», причем смысловая нагрузка остается на том же уровне.

Никаких канцеляризмов

Некоторые слова и фразы настолько приелись, что их неприятно видеть в тексте, а смысла они не прибавляют. «Ни для кого не секрет», «в наше время», «подавляющее большинство» и ряд других фраз, количество которых лучше минимизировать в тексте. «Сие событие имело место быть в далеком 1927» и «это произошло в 1927 году» несут одну и ту же информацию, при этом второй вариант выглядит намного приятнее.

Замена сложных оборотов

Всегда следует делать упор на простоту текста. Вместо «получите консультацию, связавшись с грамотным специалистом по телефону 222-333» намного лучше будет использовать простое «консультация по телефону 222-333».

Вычитка помогает устранить ошибки, опечатки, тавтологию. Не стоит слишком углубляться, иначе редактирование превращается в бесконечную доработку. После написания готовую статью рекомендуется оставить на некоторое время, лучше – до утра. Это позволит сразу увидеть все недоработки.

Важный этап – проверка уникальности. Это делается с помощью специализированных сервисов, указанных в ТЗ. После этого текст нужно сохранить.

Заключение

Воспользовавшись этими рекомендациями, ты сможешь написать красивый и грамотный текст для своего или чужого сайта. Умение хорошо писать – это способ зарабатывать неплохие деньги, так как тексты нужны всем и заказчики готовы платить за них.

Комментарии (0)