Как написать текст: пошаговая инструкция

Как написать текст? Чтобы ответить на этот вопрос правильно, хорошо бы понимать, какой именно текст ты собираешься писать: статью на сайт, пост в Инстаграм или что-то ещё.

Всё это разные виды текстов со своими правилами и нюансами. Допустим, написать текст-рассуждение в качестве домашки – это одно, тогда как анонс вебинара – совсем иное.

С другой стороны, текст – он и в Африке текст. Поэтому несколько общих советов я всё же дам. Поехали.

Как подготовиться к написанию текста

Перед началом работы над текстом стоит чётко уяснить, для каких целей он нужен. При необходимости следует ответить на ряд уточняющих вопросов.

Например:

• На какую аудиторию рассчитан материал: на новеньких или на тех, с кем уже был контакт?
• На какой эффект от написанного материала ты рассчитываешь?
• Где будет опубликован текст: на сайте компании, в социальных сетях, в рассылке, на сторонних интернет-площадках и т.д.?
• Есть ли какие-то формальные требования к тексту: объем, правила оформления, стиль написания?

Ответы на эти вопросы стоит занести в отдельный документ (если ты пишешь текст не для своего проекта, а для заказчика, то нужно утвердить выводы с ним во избежание возникновения проблем в будущем).

При этом рекомендую также грамотно сформулировать для себя ответы на такие вопрос:

• Что нужно (дополнительная информация) для того, чтобы написать текст
• Сколько времени на это потребуется

Если ты пишешь на заказ, то стоит учитывать, что далеко не во всех случаях найдёт время и/или желание отвечать на уточняющие вопросы (на биржах копирайтинга это вообще считается скорее исключением из правил, чем рядовым явлением).

Продумать тему

При написании рекламных и продающих текстов (к примеру, коммерческих предложений или лендинга) стоит предварительно собрать сведения о:

• Компании (род деятельности, особенности работы, отличия от конкурентов и т. д.)
• Продукте/услуге (что из себя представляет, каковы основные характеристики, преимущества по сравнению с аналогами и пр.)

Для написания полного и ёмкого информационного текста стоит изучить всю информацию по теме будущего материала, имеющуюся в:

• Релевантных источниках (книгах, официальных сайтах, публицистических статьях, блогах компаний, научных докладах). В таком случае полученную информацию не придётся тщательно проверять.
• Текстах конкурентов по соответствующей теме. Если внимательно изучить их, то удастся написать текст гораздо лучше, чем у них.
• Нормативной документации. Это позволит избежать возникновения фактологических ошибок.

При работе на заказ в отдельных случаях может понадобиться интервью с клиентом. Чтобы провести его правильно и ничего не упустить, стоит заранее подготовить список нужных вопросов. Тогда клиент даст максимально исчерпывающие ответы и сумеет аргументировать их.

Проанализировать ЦА

Перед написанием текста для определённой целевой аудитории рекомендую найти ответы на такие вопросы:

• Кто уже пользуется этим продуктом?
• Кого компания намеревается сделать своими клиентами?
• Чем занимаются представители целевой аудитории?
• Что беспокоит ЦА?
• Как потенциальные клиенты привыкли проводить время?
• Почему покупают продукт именно у этой компании?
• Для чего используется товар?
• Знакомы ли потенциальные клиенты с компанией и предлагаемым продуктом?
• Какие проблемы ЦА, помогает решить определённый товар?
• Что останавливает потенциальных клиентов от покупки, какие возражения у них возникают?

Искать целевую аудиторию стоит в профильных сообществах или на тематических форумах. Большое количество полезной информации могут предоставить и сотрудники, общающиеся с клиентами напрямую. К их числу относятся менеджеры по продажам, работники колл-центра, представители тех. поддержки.

Форумы, при помощи которых можно определить ЦА, можно найти в каталоге сайтов или через поиск (например, в «Яндекс. Каталоге»). Благодаря им можно узнать получить много полезных сведений.

Составить план текста

Различают перечисленные ниже типы планов для написания текста:

• Вопросный план. Он формируется в виде списка вопросов, на которые надо ответить автору будущего текста. Подобный план уместен при написании инструкций, работе над статьями обучающего характера, мастер-классами.
• Тезисный план. Он позволяет красиво оформить главные идеи, которые в дальнейшем будут освещены в каждой из разделов статьи.
• План в виде опорной схемы. «Опорами» называют части предложений или ключевые слова, позволяющие с лёгкостью воссоздать полный текст.

Подобный вариант идеален для устного выступления. Также он уместен при написании коротких, маленьких текстов (к примеру, новостей). В него стоит включить цифры, важные факты, о которых автор намерен сообщить в своём материале.

Правильно оформленный план соответствует перечисленным ниже требованиям:

• Логичность. Структуру текста нужно придумывать так, чтобы она была понятной.
• Отсутствие дублирования. Пункты плана не должны частично копировать друг друга (содержащуюся в них информацию не стоит дублировать).
• Краткость. В идеале в плане должно быть не более шести смысловых пунктов. В противном случае читателю будет трудно их запомнить.

Отобрать источники

Если ты пишешь текст для клиента, то самый простой и доступный способ поиска информации – это обращение напрямую к заказчику. В идеале ему нужно предоставить тщательно заполненный бриф, из которого можно:

• Ознакомиться с описаниями товаров
• Почерпнуть сведения о сайтах конкурентов
• И т.д.

Ну а так, интернет в твоём распоряжении!

Советы по написанию хорошего текста

Чтобы правильно написать текст, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

• Первое предложение в материале должно быть коротким и максимально простым. Его основная цель – развить идею, заложенную в названии.
• Стоит придерживаться определённого принципа построения абзацев (один абзац – одна мысль).
• Текст должен быть увлекательным и оригинальным. С этой целью можно использовать слова-магниты, метафоры, цитаты и т.д.
• Текст нужно оформлять правильно. В нём не должно быть разноцветных шрифтов, пёстрых шрифтов, лишнего выравнивания.
• Правильно подобранные изображения хорошо структурируют текст, делают его более интересным и живым. Смысл добавления картинок и в том, что они способны пробуждать разнообразные эмоции у читателя.
• Перед редактированием лучше всего дать тексту «отлежаться» хотя бы день. После этого работа над материалом «выходит на финишную прямую».

Чек-лист для самопроверки

Ну и напоследок рекомендую заглянуть в чек-лист для самопроверки (незаменимая вещь как для того, кто пишет текст для своего проекта, так и для стороннего исполнителя):

• Заголовок получился цепляющим?
• Первое предложение статьи короткое?
• Текст разбит на небольшие абзацы для удобства прочтения?
• В статье есть оригинальные метафоры, афоризмы, цитаты?
• В тексте имеется постскриптум?
• В статье есть красочные изображения?
• Орфография в тексте проверена?
• Дали статье немного «отлежаться»?
• В тексте использовались слова-магниты?
• Читали статью вслух? Изменили ли вы те фрагменты текста, где при этом запинались?

Заключение

Не забывай, что ключ к написанию хорошего текста – это надлежащая подготовка, помноженная на практику, практику и ещё раз практику! Успехов!

Комментарии (0)