как написать объяснительную
Алекс Цельный

Как правильно написать объяснительную: образцы на все случаи жизни

Объяснительная записка — документ, который может использоваться в разных сферах жизни: на работе, в школе или ином учебном заведении, на производстве и во многих других местах. Грамотно оформленный документ может помочь тебе в решении спорных ситуаций, поэтому очень важно знать, как правильно написать объяснительную.

Что такое объяснительная и зачем она нужна

Объяснительная записка — документ, имеющий правовую силу, в котором человек объясняет причину своих поступков. Чаще всего нужна для выяснения каких-либо обстоятельств, вызывающих вопросы. Писать ее можно по требованию или самостоятельно, но чаще всего имеет место вариант по требованию.

Причины, по каким может понадобится писать объяснительную

Приведем примеры, когда может понадобится дать объяснения в письменной форме:

На работе

Самый распространенный вариант. Обычно требуют от сотрудника, когда его действия могут повлечь дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

Требование объяснительной записки — обязанность работодателя. Если этот момент был упущен, применить взыскание к работнику невозможно.

Самые распространенные причины — опоздание на работу, отсутствие на рабочем месте, был в нетрезвом виде, допустил ошибку, не выполнил план или показатели, из-за чего компания понесла урон или любые другие причины. Готовый документ нужно передать начальнику, отдел кадров, бухгалтеру или иному лицу согласно регламенту.

По месту учебы

Если речь идет о школе, записку могут писать и родители, и ученик. Например, с родителей могут попросить письменное объяснение, почему их ребенок пропустил уроки, а с ученика — о его поведении. В иных учебных заведениях документ могут попросить как с самого ученика, так и с его родителей и официальных представителей — все зависит от ситуации.

В детский сад

Пишут только родители. В документе родителям или представителям ребенка нужно объяснить именно свои действия и поступки. Например, почему задерживают оплату за сад или по каким причинами нарушают общепринятый в ДОУ распорядок. Документ подается на имя заведующей.

Однако это далеко не все случаи, когда пишут объяснительную записку (не путай с пояснительной). Документ могут запросить, например у свидетелей при ДТП, для страховой компании, чтобы принять решение о выплате компенсации, от работников магазина в случае совершения кражи иным лицом и в ряде других ситуаций.

когда нужно писать объяснительную

Виды объяснительной

Есть две основные разновидности этого документа. Это разделение не регламентировано законом, но оно существует.

  1. Разъяснение поступков, обстоятельств, причин возникновения какого-либо факта. Именно к этому типу можно отнести большинство объяснительных документов.
  2. Разъяснение положений, правил, отчетов и иных данных, которые требуют комментариев.

Как правильно написать объяснительную записку: структура и правила

Законом не регламентируется единый шаблон данного документа, поэтому писать можно в свободной форме. Главное, что в ней должно быть:

  • на чье имя и от кого документ;
  • основной текст объяснения;
  • личная подпись написавшего.

Разберем самые распространенные варианты подробнее, чтобы у тебя была информация о сроках подачи объяснительной и иных особенностях.

На работу

Как я уже отмечал, пожалуй, это самый распространенный вариант. В крупных компаниях часто бывают образцы документов, чтобы сотруднику не пришлось искать шаблоны самостоятельно. Этот момент ты можешь уточнить в отделе кадров или у непосредственного начальника.

Разберем алгоритм действий по тому, как правильно написать объяснительную на работе, конкретном примере.

Сотрудник совершил проступок, например, распивал алкоголь на рабочем месте. И руководитель это заметил. Что дальше?

Надо писать объяснительную, чтобы не наказал начальник. Конечно, он может устно потребовать у работника объяснения и даже применить взыскание потом. Но в случае обращения сотрудника в суд, взыскание, вероятнее всего, будет признано недействительным. И все потому, что устно такие документы не запрашиваются.

Более того, это не единственное требование, указанное в Трудовом кодексе. И чтобы законно наказать или даже уволить работника, важно соблюсти все формальности.

1. Первым делом нужно составить акт о нарушении

В нем нужно указать, кто и что сделал, когда это произошло. Если есть иные участники события, их тоже стоит зафиксировать.

2. Письменно потребовать от работника объяснительную

Для этого нужно выпустить соответствующий приказ или распоряжение. Без этих документов требовать объяснительную с сотрудника неправомерно.

3. Дать работнику два рабочих дня на составление документа (выходные и праздники не учитываются)

Торопить, издавать приказы о взыскании или увольнении, запугивать или совершать иные подобного рода действия нельзя — нужно просто ждать.

4. Если сотрудник написал документ, директор его рассматривает и принимает решение, как быть

Если работник отказался дать пояснения, нужно составить об этом акт. Важно: даже в случае, когда он в первый же день сказал «Я ничего объяснять не буду», обязательно подожди эти два дня, чтобы не было проблем в дальнейшем.

5. В течение 30 дней со дня составления акта о нарушении должен быть издан приказ о взыскании (в том числе и об увольнении)

Если этого не произошло, наказывать работника не имеют право.

Заявление нужно писать на имя руководителя или директора компании — это обычно регламентируется внутри организации. Если утвержденной в компании формы заявления нет, воспользуйся стандартными рекомендациями:

  • В правом верхнем углу напиши название организации, ФИО руководителя или иного лица, на чье имя пишешь объяснительную. Ниже укажи свои данные — полностью фамилию, имя, отчество и занимаемую должность.
  • Еще ниже по центру напиши слово «объяснительная» и поставь точку.
  • Далее идет сам текст. Старайся писать сухо, без лишних эмоций и ненужной в данном случае информации — только факты, касающиеся ситуации. Укажи дату, время и место происшествия. Опиши, что ты делал, чем руководствовался.
  • В некоторых случаях в тексте есть смысл указать последствия совершенных тобой действий. Например, если ты не закрыл кассу, и кто-то украл деньги — это одно. А вот если ничего не случилось, просто это заметил начальник — совершенно другое.
  • В самом низу нужно поставить дату, расписаться и написать расшифровку подписи.

Дополнительно к объяснительной можно приложить разные справки и документы, которые подтвердят твои слова. Например, если ты опоздал на работу, потому что тебя затопили соседи, возьми справку от управляющей компании. Или же если не пришел работу, потому что подвернул ногу и отправился в травмпункт, принеси справку из медицинской организации.

как написать объяснительную на работу

Еще немного о сроках написания документа. В него не входят больничный и отпуск. Например, если 10 числа работник получил требование написать объяснительную, а 11 числа он уходит в отпуск, то может ее спокойно принести в первый рабочий день.

Если возникает ситуация, что объяснительную нужно писать срочно, а работник сейчас в отпуске, его приказом отзывают из отпуска, а затем возвращают обратно. День (или другой срок, на который его отозвали), когда работник не был на заслуженном отдыхе, компания ему будет должна. На этот срок отпуск может быть продлен или предоставлен позже по инициативе сотрудника. А вот во время болезни вызвать человека таким образом нельзя.

В школу и в университет

Одна из самых распространенных причин, по какой с родителей могут потребовать записку в школу, это пропуски ребенка занятий. Писать ее могут только родители или один из законных опекунов.

В правом верхнем углу нужно указать, на чье имя пишется документ — директору или классному руководителю, в зависимости от причин, по каким нужно писать объяснительную. Обязательно укажи номер школы (полное наименование) и класс, в котором учится ребенок. Напиши, от кого. В самом тексте укажи, кем ты приходишь ученику, свои и его данные. Например, «Я, Вайцеховская Лидия Тимофеевна, мама Вайцеховского Петра Максимовича». Все остальные параметры — слово «объяснительная», дата и подпись остаются неизменными.

Если речь идет об объяснительной в университет, то до совершеннолетия студента правила те же. Но с момента исполнения ребенку 18 лет уже пишет такие документы он сам.

Также могут потребовать объяснительную с самого ученика, если в дальнейшем планируется какое-либо дисциплинарное взыскание. Согласно п.8 Порядка применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания, утвержденного приказом Минобрнауки России от 15.03.2013 №185 срок на написание составляет три учебных дня. Пишется на имя директора школы или ректора/декана высшего учебного заведения.

Как отказаться от ее написания

Руководитель любой организации должен понимать, что сотрудник имеет право отказаться от написания объяснительной. Об этом праве должен знать и сам работник. Однако важно понимать, что отказ от написания объяснительной не освобождает от ответственности. Более того, такой поступок может быть расценен работодателем как косвенное признание служащим своей вины.

Отказ дать какие-то показания может быть трактован, как умышленное совершение деяния, и наказание в этом случае, скорее всего, будет еще строже.

Если ты ломаешь голову над тем, как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали, помни — руководитель не может знать, что у тебя происходило и чем ты руководствовался.

Именно для этого от тебя и просят объяснить все обстоятельства письменно. То есть это реальный шанс если и не оправдать себя, то хотя бы прояснить ситуацию. И в случае написания такого документа наказание может быть гораздо легче, чем если его не будет. Можно также лично обсудить с руководителем, что случилось. Однако это не равно написанию объяснительной записки

Приведем пример. Работник был замечен на рабочем месте в нетрезвом виде. Оправданий этому нет, но если он напишет объяснительную, в которой укажет, что такого больше не повторится, велик шанс, что он отделается только выговором.

Если работник не даст никаких объяснений, все может закончится гораздо хуже. Поступок сам по себе негативный, и такое поведение только разозлит начальника — он может подумать, что сотрудник умышленно напился, чтобы его позлить.

Важно: уволить сотрудника, если он отказался писать объяснительную, нельзя. А вот за сам проступок можно — это зависит от его тяжести, последствий и других особенностей.

Если работник отказывается писать объяснительную, работодатель должен по истечению двух рабочих дней составить акт. Делается это в присутствии комиссии, в которую должно входить минимум 3 человека — представитель руководства компании и два незаинтересованных сотрудника.

В нем нужно указать причину, по какой служащий отказался дать объяснения. Если тот причину не озвучил, так и написать. Этот документ пригодится, если в дальнейшем после применения взыскания сотрудник пойдет в суд, и работодателю нужно будет доказывать, что он действовал согласно законодательству.

как отказаться от предоставления объяснительной

Образец объяснительной

Приведем несколько образцов объяснительной, которые можно взять за основу в разных жизненных ситуациях.

О невыходе на работу

пример как написать объяснительную о невыходе на работу

О невыполнении должностных обязанностей

пример как написать объяснительную о невыполнении должностных обязанностей

О пропуске занятий ребенком от родителей

пример как писать объяснительную от родителей о пропуске занятий ребенком

Заключение

Объяснительная — важный и зачастую полезный документ. Обычно его составлению предшествуют не самые лучшие события, но по факту он может реально помочь избежать наказания.

Благо, отныне ты знаешь, как правильно написать объяснительную на работе — образцы для этой и других ситуаций даны выше. В любом случае, желаю тебе, как можно реже попадать в ситуации, когда нужно оправдываться перед начальством.

Комментарии (0)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *