Как правильно написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Любой работник, который состоит в трудовых отношениях, спустя полгода может уйти в законный оплачиваемый отпуск. И тут встает вопрос, как правильно написать заявление на отпуск, как его оформить, какие документы и кому передавать.

Давай разбираться вместе.

Как оформить заявление на отпуск

Начнем с того, что он может быть разным:

• очередной оплачиваемый;
• отгул за свой счет;
• декретный;
• ученический.

И для каждого вида отпуска нужно оформить свой документ. Какой-то единой формы нет. Как правило, заявление пишется в произвольной форме. Однако в крупных компаниях часто есть единый образец, утвержденный у них в организации. Также можно поискать примеры на бесплатных ресурсах в сети.

Ежегодный оплачиваемый

Самый распространенный тип отпуска — ежегодный оплачиваемый с сохранением заработной платы. На него у работника возникает право через 6 месяцев начала трудовых отношений с конкретным работодателем. Однако можно договориться с начальником и взять отгул авансом.

Всего в год сотруднику должно быть предоставлено 28 дней отдыха. Исключение: некоторые профессии, где предполагается более длительный срок. При этом 14 дней — минимальное количество дней, в течение которых сотрудник должен быть в отпуске. Есть причины, на основании которых законный отдых может быть продлен:

1. Если период отпуска выпадает на праздничные дни, его нужно продлить на это количестве дней (выходные не считаются).
2. Если работник заболел, он может принести листок нетрудоспособности. Тогда отдых будет продлен на количество дней, который он находился на больничном в период отпуска.
3. Если за время отпуска сотрудник выполнял обязанности перед государством.

Чтобы уйти в ежегодный отпуск с сохранением зарплаты, работник должен составить заявление и предоставить его на подпись руководителю. Документ можно напечатать или написать вручную. Важно: подписать его нужно лично.

Самое главное, что нужно указать в документе — кто и когда уходит отдыхать. Остальные данные весьма стандартны. Справа в верхнем углу обычно пишется, на чье имя документ, а также данные самого сотрудника. Ниже по центру слово «заявление» и ставится точка. После идет сам текст, а ниже дата написания, ФИО и подпись работника.

Вот пример того, как правильно написать заявление на очередной отпуск:

Документ нужно передать в отдел кадров или напрямую директору — чаще всего это делается через секретаря, но в разных компаниях возможны свои способы. После этого есть три варианта:

• руководитель его подписывает, и сотрудник идет отдыхать;
• руководитель отказывается подписать документ, и сотрудник работает дальше;
• руководитель предлагает другой период для отдыха.

Однако заявление нужно не всегда. Когда сотрудник уходит отдыхать по графику, он не обязан писать заявление. А вот работодатель должен ему напомнить за две недели. Это регулируется 3 частью 123 статьи Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не был предупрежден, он вправе написать запрос на перенос времени отдыха.

Пример того, как правильно написать заявление на перенос отпуска, дан ниже:

Руководителю ООО «___________________»
Петрову А. А.
Главного специалиста
Отдела сопровождения обслуживания
Иванова А. А.

заявление.

В соответствии с утвержденным приказом № ______ от ______ года отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск должен быть мне предоставлен с 1 декабря 2021 по 14 декабря 2021 сроком на 14 календарных дней.

Согласно со ст. 124 ТК РФ, я прошу оформить перенос даты начала отпуска на 7 декабря на такой же срок. Период с 5 декабря 2021 года по 19 декабря 2021 года включительно сроком на 14 календарных дней.

Иванов А. А. _______________________
Дата _______________________________

При увольнении сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Неоплачиваемый

Бывают ситуации, когда у сотрудника есть реальная необходимость отсутствовать на работе несколько дней, но отпуск ему не положен. Например, если он слишком мало работает в компании или уже отгулял свои дни.

Также могут возникнуть разные жизненные обстоятельства, которые предполагают отсутствие сотрудника на работе, но взять очередной оплачиваемый отпуск он не может. Например, свадьба близкого родственника или рождение ребенка. На этот случай есть неоплачиваемый отпуск — его еще называют административным или просто отгулом.

Отгул за свой счет работник может запросить в любой момент. Как правило, к заявлению нужно предоставить документы, подтверждающие причину. Например, справка из ЗАГСа или документальное свидетельство о рождении малыша.

Но это необязательное условие, и нерабочие дни без оплаты могут быть предоставлены просто по запросу. Обычно в таких случаях нужно обсудить реальную причину с непосредственным начальником, и он скажет, как действовать. Важно понимать, что наличие заявления не гарантирует, что оно будет подписано, а отгул без содержания одобрен. Особенно, если причина условна — «по семейным обстоятельствам».

Нужно понимать, что с работы официально можно уйти только если оформлен соответствующий приказ. Однако есть группа людей, кому работодатель не имеет права отказать в бесплатном отпуске:

• инвалиды;
• ветераны Великой Отечественной войны;
• пенсионеры.

Заявление также составляется в произвольной форме. Обязательно нужно указать:

• на имя кого составляется документ;
• данные сотрудники;
• даты отпуска и его продолжительность;
• причина;
• подпись заявителя.

Декретный

Декретный отпуск предоставляется беременной женщине на основании больничного листа. Длится он 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после), но может быть увеличен в связи с многоплодной беременностью или осложненными родами.

Заявление пишется на имя руководителя в произвольной форме. Дополнительно к нему нужно приложить больничный лист, который женщине выдает врач в женской консультации. В документе можно также указать о необходимости выплаты полагаемых пособий. В этом случае женщине не придется писать отдельное заявление. Затем документ передается в отдел кадров или руководителю. Ниже приведен образец.

Руководителю ООО «___________________»
Петрову А. А.
Главного специалиста
Отдела сопровождения обслуживания
Ивановой А. А.

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с ___________ по ___________ включительно общим сроком 140 календарных дней. Прилагаю листок нетрудоспособности № _____________.

Прошу также назначить мне положенные законом пособия.

Иванова А. А. ______________________
Дата _______________________________

По уходу за ребенком

Есть еще один распространенный вид отпуска — по уходу за ребенком, который предоставляется до дня, когда ребенку исполнится 3 года. В отличие от декретного, воспользоваться этим правом может один их родителей, а также бабушка, дедушка или опекун малыша. Но чаще с ребенком остается мать. Для его оформления заявитель должен предоставить:

• свидетельство о рождении малыша;
• справку с работы другого родителя, в которой указано, что он не ушел в отпуск по уходу;
• заявление на отпуск;
• заявление на назначение соответствующих выплат.

Оба заявления можно объединить в одно.

Документ нужно передать в отдел кадров или непосредственному руководителю. В любой момент сотрудник может прервать отпуск, а потом уйти в него вновь, и работодатель должен предоставить такую возможность.

Такой отпуск стартует с первого дня, как у женщины заканчивается больничный по беременности и родам. Обычно сначала нужно написать заявление на отсутствие на работе до исполнения ребенку 1.5 лет, а затем с 1.5 до 3 лет, но это не обязательно.

Ниже приведен образец документа.

Учебный

Сотруднику, который параллельно с работой получает образование, может быть предоставлен учебный отпуск. Для того чтобы работодатель его оплатил, должны быть выполнены некоторые условия:

• работник обучается по очно-заочной или очной форме обучения (очникам эта привилегия не предоставляется);
• получает образование данного уровня впервые (то есть если ты получаешь второе высшее образование, то можно рассматривать вариант отгулов за свой счет);
• наличие у образовательного учреждения (университета, колледжа и т.д.) соответствующей аккредитации (эта информация есть в интернете на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
• работник успешно осваивает программу, то есть не имеет «хвостов», вовремя сдает экзамены, зачеты и т. д. (многие работодатели этот пункт не проверяют).

Чтобы уйти на сессию, а также сдавать государственные экзамены или защищать дипломную работу и получить при этом отпускные, нужно написать запрос и приложить к нему справку-вызов от заведения, в котором учишься.

В документе нужно указать количество дней, которые сотрудник будет отсутствовать. Они могут полностью совпадать с датами из справки-вызова или находиться в промежутке, но иметь меньший срок. Например, в справке от учебного заведения указан срок с 8 по 31 января. Работник может указать этот срок или любой другой, который умещается в эти даты — допустим с 12 по 25 января.

Готовый документ и справку-вызов нужно передать в отдел кадров или руководителю на подпись. Лучше это сделать заранее, чтобы работодатель нашел, кем тебя заменить в период отсутствия на работе. Ниже есть образец документа.

Руководителю ООО «___________________»
Петрову А. А.
Главного специалиста
Отдела сопровождения обслуживания
Иванова А. А.

заявление.

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с ___________ по ___________ продолжительностью ______ календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном университете.

Справку-вызов на сессию прилагаю.

Иванов А. А. _________________________
Дата _________________________________

Заключение

Вот мы с тобой и разобрались в том, как правильно написать заявление на отпуск (образцы для любой ситуации я уже привёл выше).

Работай хорошо, а отдыхай ещё лучше! Желаю приятного отпуска 🙂

Комментарии (0)