Как правильно написать заявление на увольнение: образец на каждый случай

Бывают ситуации, когда нужно прервать трудовые отношения по собственному желанию, и очень важно сделать это корректно. Если неверно оформить документы, могут возникнуть проблемы и у бывшего сотрудника, и у работодателя. Поэтому сегодня мы с тобой узнаем, как правильно написать заявление на увольнение.

Как оформить заявление на увольнение по собственному желанию

Единого типового бланка у такого документа нет. Заявление можно написать в свободной форме от руки на листе формата А4 или напечатать в Ворде и распечатать, а затем подписать вручную. Важно: документ, на котором отсутствует подпись работника, будет считаться недействительным.

Несмотря на то, что текст пишется в свободной форме, есть обязательные данные, которые нужно указать в любом случае:

1. В правом верхнем углу нужно указать, на чье имя ты пишешь заявление, а также название организации, в которой трудишься.
2. Ниже нужно указать, от кого поступил запрос на увольнение — свою должность и фамилию, имя, отчество.
3. Ниже по центру нужно написать словосочетание «заявление на увольнение» или просто «заявление» и поставить точку.
4. Далее идет сам текст, в котором нужно указать, с какого дня ты хочешь покинуть компанию. Причину писать не обязательно за исключением фразы «по собственному желанию». Однако если эта фраза есть в заголовке, в самом тексте ее можно опустить.
5. В правом нижнем углу должна быть подпись и расшифровка.

Некоторые компании для удобства разрабатывают свой типовой документ, и сотрудникам, которые решили уволиться, не приходится искать образец в Интернете. Готовый бланк передается руководителю организации или в отдел кадров.

Однако во внутренних документах может быть иной перечень сотрудников, с кем нужно согласовывать увольнение — это нужно учитывать.

Документ можно направить «Почтой России» не только с уведомлением, но и с описью вложения. А вот на электронную почту заявление отправлять не стоит, так как оно считается недействительным. Не имеет юридической силы и копия заявления — работодателю нужно отдавать только оригинал.

В обычной ситуации

В обычной ситуации сотрудник просто пишет заявление, и директор его подписывает. Однако есть некоторые обязательства, которые будущий бывший работник должен исполнить — это срок отработки. Подать заявление и больше не выйти на работу нельзя — это будет прогул.

Согласно части 3 статьи 80 ТК РФ, работник должен предупредить своего работодателя о расторжении трудового договора не позднее, чем за две недели. Считается, что за это время работодатель найдет нового работника. Отсчет двух недель начинается со дня, который следует за днем, когда было получено уведомление об увольнении.

Поэтому при оформлении документа важно правильно указывать даты. Не стоит писать «прошу уволить меня с 10 марта», так как могут появиться разногласия и недопонимания. При такой формулировке не ясно, когда крайний рабочий день — 9 или 10. Лучше укажи в рапорте «прошу уволить меня 10 марта». Ниже приведен образец.

При этом если сотрудник в эти две недели вдруг заболеет, ему не придется на время больничного продлевать отработку.

В период испытательного срока

На практике бывают ситуации, когда сотрудник уходит из организации по своему желанию во время испытательного срока. Об увольнении на испытательном сроке говорится в 70 статье Трудового кодекса РФ.

Процедура будет аналогичной, что и описанная выше с одним лишь изменением — отрабатывать две недели сотрудник не должен. Заявление нужно подать за три дня до ухода из организации. Важно: период исчисляется со следующего дня, который идет после даты подачи документа.

В качестве причины нужно указать «по собственному желанию» или основание «часть 4 статьи 71 ТК РФ» — в ней как раз говориться об увольнении в период, когда сотрудник находится на испытательном сроке. Все остальные условия в заявления будет теми же.

Если нет возможности дальше работать

Бывают ситуации, когда у сотрудника нет возможности отработать установленные законом две недели, и работодатель обязан его отпустить в тот день, в который он попросит:

• нарушение работодателем трудового законодательства;
• поступление в образовательное учреждение;
• выход на пенсию (к вопросу, как правильно написать заявление на увольнение пенсионеру);
• смена места жительства;
• уход за инвалидом первой группы;
• направления супруга или супруги в другой город;
• призыв на службу и иные подобные случаи.

Если у работника такая ситуация, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в тот срок, который сотрудник указал в заявлении. Однако есть исключения — касаются они работающих пенсионеров. Если такой сотрудник ранее уже увольнялся из этой или любой другой компании без последующей отработки, он теряет это право. И повторное увольнение будет по всем правилам с отработкой в две недели.

Сам документ оформляется также в свободной форме. Однако работник должен указать причину, по какой не сможет отработать 14 дней. Также без отработки можно уволиться, если согласовать этот момент с директором организации напрямую.

Директору ООО «___________»
Седых И. И.
От главного специалиста Отдела
по работе с VIP-клиентами
Белых М. М.

заявление.

В соответствии со статьей 80 ТК РФ прошу уволить меня по собственному желанию 5 августа 2021 года.

Прошу применить действие пункта 2 статьи 80 ТК РФ и уволить меня без обязательной отработки в течение двух недель по семейным обстоятельствам в связи с переездом в другой регион. Моего супруга перевели на службу в Санкт-Петербург.

Главный специалист                                                                      4 августа 2021
Отдела по работе с VIP-клиентами                                             Белых М. М.

______________

Во время отпуска или больничного

Закон не запрещает сообщать о своем намерении разорвать трудовые отношения, когда ты находишься в очередном оплачиваемом отпуске или на больничном. В этом случае можно направить письменное уведомление по «Почте России» либо вручить его лично. Если нет реальных причин уйти без отработки, то нужно учитывать стандартный срок — предупредить начальника за 14 дней до того, как ты покинешь компанию. Эти две недели будут исчисляться с момента получения заявления.

В случае, если больничный или отпуск закончится раньше, нужно будет выйти на службу и отработать необходимое количество дней. Вариант без выхода возможен только по согласованию с работодателем.

Важно: увольнение в отпуске или на больничном возможно лишь по инициативе работника либо в случаях, когда продолжение трудовых отношений невозможно. Это значит, что уволить тебя, пока ты отдыхаешь или болеешь, не имеют права.

Если есть неиспользованный отпуск

Если у работника есть неиспользованные дни отпуска, работодатель обязан выплатить за них денежную компенсацию. Никакого заявления для этого подавать не нужно — выплата производится по умолчанию в крайний рабочий день.

Однако сотрудник вправе запросить у начальника отпуск перед увольнением — об этом говорится в 127 статье Трудового кодекса РФ. При этом прямого указания, что руководитель организации должен предоставить этот отпуск, нет. Это значит, что решение принимает работодатель, и отказ будет правомерным.

Заявление на увольнение также пишется не позднее, чем за 14 дней. Если просьба об отпуске будет удовлетворена, то датой увольнения считается день, следующий после окончания оплачиваемого отпуска.

Запрос на увольнение и запрос на оплачиваемый отпуск перед уходом из компании можно объединить в одно заявление. Определенного шаблона документа нет, но его может разработать организация для своих работников.

Директору ООО «___________»
Седых И. И.
От главного специалиста Отдела
по работе с VIP-клиентами
Белых М. М.

заявление.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с ____________ по __________ с последующим увольнением.

Главный специалист                                                                      4 августа 2021
Отдела по работе с VIP-клиентами                                             Белых М. М.

______________

Увольнение по соглашению сторон

Кто-то может ошибочно посчитать, что увольнение по своему желанию и по соглашению сторон — это одно и тоже. Это ошибка. В первом случае важно желание работника, во втором — согласие и работника и работодателя. Для того, чтобы оформить все это документально, чаще всего оформляется двустороннее соглашение, в котором регулируются все моменты:

• дата увольнения;
• выплаты и компенсации;
• удержания из заработной платы, если они имеются;
• срок отработки.

То есть по сути подписываемый документ должен удовлетворять обе стороны — об этом говориться в 78 статье Трудового кодекса РФ. Отозвать заявление в случае увольнения по соглашению сторон невозможно.

Этот документ также не имеет какого-то конкретного шаблона, поэтому можно писать, как в образце ниже.

Директору ООО «___________»
Седых И. И.
От главного специалиста Отдела
по работе с VIP-клиентами
Белых М. М.

заявление.

Прошу разорвать трудовые отношения (расторгнуть трудовой договор) от _________ № __________ по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 77 статьи Трудового кодекса Российской Федерации 1 сентября 2021 года.

Главный специалист                                                                      4 августа 2021
Отдела по работе с VIP-клиентами                                             Белых М. М.

______________

В последний день работы

После получения рапорта об увольнении работодатель издает соответствующий приказ. И если всех все устраивает, то в крайний день работы работодатель обязан:

• провести полный расчет с сотрудником (выплатить заработную плату, компенсацию за неотгулянный отпуск и другие выплаты, если они положены);
• выдать ему на руки трудовую книжку или сведения по форме СТД-Р, если бумажной книжки у сотрудника нет;
• выдать иные документы, связанные с работой.

Нарушение сроков

Если расчет с бывшим сотрудником не был произведен вовремя, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию. Ее размер равен сумме, не ниже 1/150 от текущей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Также работодатель несет ответственность, если не отдал бывшему сотруднику трудовую книжку. За каждый день, пока она находится у работодателя, он возмещает материальный ущерб в виде неполученного заработка, если отсутствие документа стало причиной невозможности бывшего сотрудника устроиться на новое место работы. Более того, датой увольнения в этом случае станет день, когда работник получит свою трудовую книжку.

В этом случае оформляется приказ и вносится запись в трудовую книжку, а ранее направленный запрос признается недействительным. Чтобы работодатель все это оформил, сотрудник должен обратиться к нему с письменным запросом. Однако есть исключения. Вся ответственность снимается с работодателя в двух случаях.

1. Сотрудник сам не пришел и не забрал документ.
2. Работодатель направил сотруднику письменное уведомление, чтобы тот явился за трудовой книжкой или дал согласие отправить ее «Почтой России», но реакции не последовало.

Если сотрудник передумал

Кто-то может подумать, что это проблемы сотрудника — если написал заявление на увольнение по своему желанию, значит уйти придется. Однако государство предусмотрело этот момент и защитило непостоянных людей. Если сотрудник передумал увольняться в течение срока отработки, он имеет право отозвать ранее направленный документ об увольнении. Для этого он должен направить письменный запрос.

Директору ООО «___________»
Седых И. И.
От главного специалиста Отдела
по работе с VIP-клиентами
Белых М. М.

заявление.

Прошу аннулировать мое заявление на увольнение по собственному желанию от 6 августа 2021 года и не расторгать со мной трудовой договор от 15.01.2003 года.

Главный специалист                                                                      4 августа 2021
Отдела по работе с VIP-клиентами                                             Белых М. М.

______________

Работодатель обязан отменить запрос на увольнение, если он еще не принял в штат на это место нового работника. Важно: нельзя просто сказать: «Я нашел вам замену, извините». Нового сотрудника нужно принять письменно — только в этом случае отказ в аннуляции запроса будет правомерен.

Если ты передумал увольняться с работы и направил соответствующий документ, но работодатель отказывает, потребуй у него отказ в письменном виде. А вот если уйти по собственному желанию тебя вынудили, то нужно обращаться в суд.

Заключение

Надеюсь, теперь у тебя есть полное понимание того, как правильно написать заявление на увольнение (образцы в достаточном количестве я уже привёл выше).

Желаю тебе стремительной карьеры, хороших коллег и много-много денег.

Комментарии (0)