Первая поставка на Вайлдберриз: пошаговая инструкция

Wildberries — один из крупнейших маркетплейсов в Российской Федерации в 2021/2022 годах. С опытом большинство действий, которые совершает продавец, доходят до автоматизма и не занимают много времени.

Но на начальных этапах абсолютно естественно, что у новичка возникают вопросы, в частности, как создать первую поставку на Вайлдберризе.

Чтобы исключить возможные ошибки, мы подготовили для тебя бесплатную подробнейшую инструкцию.

Как сделать первую поставку на Вайлдберриз: пошаговое руководство для селлера-новичка

Начнем с того, что на ВБ есть три варианты размещения, хранения и доставки продукции. Важно что-то выбрать, если ты хочешь работать и зарабатывать.

• FBW.

Продавец привозит товар на ПВЗ, и дальнейшую работу с ним осуществляет маркетплейс. На плечах ВБ хранение, упаковка и доставка заказа до клиента.

• FBS.

Продукция хранится у продавца. После оформления заказа покупателем, поставщик упаковывает продукцию и в течение суток привозит ее на пункт выдачи заказов. Дальнейшую работу делает Вайлдберриз.

• DBS.

В этом случае всю работу с продукцией делает продавец, ВБ выступает лишь витриной магазина, откуда продают, и берет за это процент от каждой сделки.

Разберем алгоритм действий, как оформить первую поставку на Вайлдберризе по схеме ФБС. Если кратко, то выглядит это следующим образом:

1. создаешь заказ на поставку;
2. выбираешь тип;
3. добавляешь заказ в план;
4. генерируешь штрихкод коробки;
5. генерируешь штрихкод поставки;
6. указываешь сведения автомобиля и водителя, кто привезет товар;
7. делаешь информационную таблицу;
8. оформляешь пропуск;
9. товар отгружают на склад.

А теперь рассмотрим каждый пункт из этого перечня отдельно.

Создай заказ на поставку

Итак, ты уже зарегистрирован в личном кабинете и даже успел создать карточки товаров, и вот уже на горизонте первая продажа Что сделать, чтобы она не сорвалась? Нажми на пункт меню «поставки» и выбери «заказы».

Перед тобой откроется страница шаблона заказа, которую нужно будет заполнить и внести всю необходимую информацию. Нажми на кнопку «шаблон заказа» для его загрузки.

В файле будут два столбца: баркод и количество продуктов. Соответственно, ты должен прописать код и сколько товара нужно поставить. После этого сохрани файл.

Код формируется автоматически при создании карточки товара. После этого каждый раз его придется вставлять самостоятельно. Чтобы найти баркод, открой в личном кабинете меню «товары», затем «спецификации». 

Там ты увидишь все доступные карточки и сможешь их скачать. После экспорта у тебя в табличном виде появится вся информация о товарах, в том числе и коды.

Выбери номер агентского договора и склад. Важно: в дальнейшем изменить склад будет невозможно.

Нажми на кнопку «обзор» и сделай вложение, загрузив сохраненный файл. Для завершения действий нажми на «загрузить заказ».

Выбери типа поставки

Теперь можно выбрать формат упаковки:

• монопаллета (нужна для продукции одной категории, общая высота не менее полуметра);
• моно-короб (для продукции, которая не подошла для монопаллеты по объемам и иным характеристикам);
• микс-короб (тут могут находиться разные товары, но цена каждого должна быть выше минимального значения);
• моно- и микс-короб (при разгрузке твою продукцию разделят на две соответствующие категории).

Важно также учитывать габариты продукции, так как крупногабаритные и сверхгабаритные товары доставляются только на поддонах.

Добавь заказ в план

Теперь тебе нужно в личном кабинете перейти в раздел «управление поставками».

Для выбора даты просто перетяни блок, в котором расположен заказ, на соответствующее число.

После этого ты сможешь указать время приезда транспорта.

Ниже ты увидишь лимиты по складам. Если число, которое ты видишь там, состоит минимум из пяти цифр, смело продолжай дальше. Важно: поменять место доставки будет невозможно — придется создавать новый заказ.

Нажми «запланировать доставку», и она встанет в график.

Сгенерируй штрихкод короба

Для перехода в настройки заказа в том же блоке «управление поставками» кликни на блок заказа.

Перейти во вкладку «штрихкоды коробов». Нажми на пункт меню «генерация и печать штрихкодов». Важно: число штрихкодов должно быть равно количеству грузовых мест. Готовые коды можно выгрузить в pdf или excel.

Далее открой меню «привязка штрихкодов» и скачай готовый шаблон.

Там ты увидишь четыре колонки: баркод или штрихкод товара, количество товара, штрих-код короба и срок годности (этот пункт не обязателен к заполнению). После этого каждая единица продукции будет привязана к своей коробке.

Открой в меню «привязка штрихкодов» вкладку «обзор» и загрузи заполненный файл.

После этого можно переходить к распределению товаров по коробам и наклейке на них код маркировки.

Оформи штрихкод поставки

Он генерируется автоматически, когда ты создаешь заказ. Найти его можно в меню с общей информацией в разделе «детали поставки».

Если для доставки тебе нужно несколько автомобилей, то просто кликни на кнопку «добавить автомобиль», и штрихкод для нее будет сформирован.

Готовый код наклей на грузовое место так, чтобы его было хорошо видно.

Заполни сведения об автомобиле и водителе

Теперь на той же странице, где ты работал со штрих-кодами поставки, нужно внести сведения об авто и водителе. Просто спустись ниже и заполни все поля и сохрани изменения.

Важно правильно указать количество мест в машине. В противном случае твою продукцию даже не разгрузят.

Сформируй информационную таблицу

Ее нужно будет наклеить на каждое грузовое место (помимо штрихкода). В ней отражена общая информация о поставке. По сути это бумажка со списком важных данных.

Важно заполнить все поля, а затем распечатать, упаковать в файл и приклеить скотчем. Это нужно, чтобы избежать возможной порчи печатного текста. Такой документ должен быть на каждом коробе и палете.

Оформи пропуск

Теперь тебе нужно создать пропуск на каждый автомобиль, чтобы его допустили на склад. Его изготовление не займет много времени. Такая возможность у тебя появится после того, как ты заполнишь всю обязательную информацию в разделе «детали поставки».

Нажми на кнопку «заказать пропуск».

Там тебе нужно будет заполнить все поля: фамилия, имя, отчество водителя, марку и государственный номер автомобиля, контактный номер мобильного телефона водителя. Затем нажми «заказать». Активация не требуется.

Важное условие: у водителя должен быть при себе паспорт. Водительское удостоверение или иной документ с фотографией не подходят. Если у тебя нет данных водителя, напиши что-нибудь, а когда узнаешь, отредактируй.

Отгрузка товар на склад

Это последний этап, в котором ты уже участия фактически не принимаешь. Водитель приезжает на склад ВБ, предъявляет пропуск и паспорт. Его пускают на территорию, где сотрудник от маркетплейса сканирует штрихкод поставки и считает количество занятых грузовых мест.

Если никаких ошибок нет, можно приступать к разгрузке. После того, как продукция будет разгружена, пересчитана и поверхностно проверена, водитель может покинуть территорию склада. По сути это и есть конечная точка такой процедуры, как поставка товара на Вайлдберриз.

Заключение

Если ты начинающий предприниматель, то вопросы, безусловно, возникать будут. Но с опытом ты будешь гораздо меньше времени тратить на поставку продукции на ВБ. Многие действия из этой  системы будут совершаться на автомате.

И тут очень важно не терять бдительность, чтобы не допустить ошибки. Если в процессе возникнут вопросы, ты всегда можешь обратиться в техподдержку.

Также многие продавцы маркетплейсов советуют читать соответствующие форумы, где общаются те, кто так или иначе связан с маркетплейсом.

Комментарии (0)