как написать резюме
Алекс Цельный

Как написать резюме: подробное руководство

Ищешь работу? Засиделся на одном месте и хочется попробовать себя в новой сфере? Тебе не обойтись без резюме. А вот как написать резюме таким образом, чтобы работодатель обратил на тебя внимание и взял на работу, мы и поговорим в этой статье.

Зачем нужно резюме

Начнем с того, что такое «резюме». Это своеобразная анкета человека, ищущего работу, краткое описание его трудовой деятельности и основных навыков. По резюме возможный работодатель или кадровый сотрудник определяет, соответствует ли соискатель его требованиям, оценивает образование, опыт и профессиональные достижения кандидата на ту или иную должность.

Грамотно написанное резюме при отклике на вакансию поможет соискателю лучше презентовать себя и свои умения и привлечь внимание работодателя.

Подача резюме – это начальный шаг при отборе кандидатов на ту или иную должность. От того, насколько верно оно составлено, зависит захочет ли работодатель встретиться с кандидатом лично.

Далее мы вместе с тобой разберем, как правильно составить резюме.

Алгоритм составления

Общие принципы

Прежде чем говорить о составлении резюме, давай рассмотрим общие принципы его построения.

Краткость

Всю необходимую работодателю информацию лучше уместить максимум на двух страницах А4. В нем должны быть только те сведения, которые на твой взгляд помогут будущему работодателю оценить тебя как возможного сотрудника, оно должно показывать навыки и опыт, подходящие для конкретной должности.

Конкретика

В резюме каждая строчка – по делу. Информация о том, какие прекрасные торты ты печешь, лишняя в резюме на должность системного администратора.

Правда

Не нужно приукрашивать свои достижения, опыт или навыки. Обман обязательно раскроется в тот момент, когда потребуется справиться с определенной задачей, а ты не будешь знать, с какой стороны к ней подойти.

Избирательность

Резюме пишется под конкретную должность. Не стоит потенциальному маркетологу писать о пройденных курсах массажа, или об опыте работы консультантом в магазине. А вот информация о пройденном онлайн-курсе по интернет-маркетингу будет весьма кстати.

алгоритм составления резюме

Алгоритм

Теперь давай разберем алгоритм составления. Итак, как правильно написать резюме для приёма на работу:

1. Заголовок

В одну строку пиши «Резюме» и ставь свою фамилию, имя и отчество в родительном падеже. Так работодатель или кадровый сотрудник быстрее поймет, чье резюме перед ним.

2. Цель

Далее сформулируй цель своего резюме. Например: Цель резюме: соискание должности менеджера по продажам.

3. Личные данные

Здесь должна быть следующая информация:

  • дата рождения;
  • адрес (достаточно указать город и район);
  • контактный телефон (для приемов звонков от потенциальных работодателей указывай актуальный номер телефона, по которому ты всегда отвечаешь);
  • e-mail (электронная почта косвенно указывает на характер своего владельца. Особу с почтой krasotka_90@mail.ru вряд ли возьмут в серьезную компанию. Лучше всего завести отдельный интернет-адрес со своим именем и фамилией для деловой корреспонденции. К примеру, irina_ivanova@gmail.com);
  • семейное положение.

На этом этапе твое резюме должно выглядеть примерно так:

Резюме Корнеева Александра
Цель: соискание должности менеджера по продажам

Фото

Дата рождения: 04 марта 1990 г.
Адрес: г. Москва, Красносельский р-н, м. Комсомольская
Телефон: +7 927 432 55 42
Семейное положение: холост

Заметь! В 2021 году отчество указывать не принято.

По поводу фотографии: она добавляется по желанию. Но с ней шансы на успех повышаются: такое резюме легче заметить. Обрати внимание, что фото для резюме лучше выбрать четкое, хорошего качества, без надписей. Не стоит размещать снимок с дискотеки, или с семейного застолья. Оптимальный вариант: портрет в деловой одежде за рабочим столом или в деловой обстановке.

4. Образование

описание образования в резюме

Здесь нужно указать в каком году какое учебное заведение, и по какой специальности ты окончил. Если у тебя несколько дипломов, расположи их в хронологическом порядке, начиная с последнего. Среднее учебное заведение в резюме лучше не писать, но если специальность, полученная в нем, соответствует желаемой должности, можно упомянуть о нем в личной беседе.

В этот же пункт можно включить семинары и курсы по специальности, если они соответствуют должности, на которую ты претендуешь. В резюме маркетолога упоминать семинар по наращиванию ресниц не стоит.

Теперь твое резюме должно выглядеть примерно так:

Резюме Корнеева Александра
Цель: соискание должности менеджера по продажам

Фото

Дата рождения: 04 марта 1990 г.
Адрес: г. Москва, Красносельский р-н, м. Комсомольская
Телефон: +7 927 432 55 42
Семейное положение: холост
Образование высшее:
2015–2018 гг. – Московский Государственный Лингвистический Университет,
специальность: переводчик в сфере профессиональной коммуникации (бакалавр)

2010–2015 гг. – Московский Государственный Финансовый Институт,
специальность: экономист (бакалавр)

5. Опыт работы

Эта часть наиболее интересна для потенциального работодателя. Здесь тебе нужно указать все места работы, начиная с самого последнего. Порядок следующий: дата, название организации, должность. Тут же можно кратко перечислить основные должностные обязанности на каждой позиции.

Если у тебя большой опыт работы по разным, ничем друг с другом не связанным специальностям, указывай только те позиции, которые имеют отношение к нужной вакансии.

Если же место, на которое ты претендуешь будет первой твоей работой, здесь разумно указать все, чем ты занимался в студенческие годы: прохождение практики, участие в научных конференциях, подработки и волонтерство. Это лучше охарактеризует тебя как человека, и поможет потенциальному работодателю раскрыть твой потенциал.

Посмотрим на наше резюме теперь:

Резюме Корнеева Александра
Цель: соискание должности менеджера по продажам

Фото

Дата рождения: 04 марта 1990 г.
Адрес: г. Москва, Красносельский р-н, м. Комсомольская
Телефон: +7 927 432 55 42
Семейное положение: холост
Образование высшее:
2015–2018 гг. – Московский Государственный Лингвистический Университет,
специальность: переводчик в сфере профессиональной коммуникации (бакалавр)

2010–2015 гг. – Московский Государственный Финансовый Институт,
специальность: экономист (бакалавр)
Опыт работы:
01.09.2020 – по наст.времяООО «Продмагэкспорт», оптовые продажи продовольственных товаров, г.Москва
Должность: менеджер по оптовым продажам
Обязанности: привлечение новых клиентов;оформление заказов, формирование счетов на оплату;заключение договоров;разрешение претензий клиентов.

01.08.2018 – 20.08.2020ОАО «А-канц», оптовые и розничные продажи канцелярских товаров, г.Москва
Должность: торговый представитель
Обязанности:
работа с постоянными клиентами;
поиск клиентов;
контроль выкладки товаров и ценников в торговых точках;
сбор данных о наличии товаров в магазинах, формирование заявок на поставку;
контроль за проведением рекламных акций в магазинах.

6. Достижения на предыдущих позициях

Этот пункт не менее интересен работодателю. Ему важно знать, за что он будет платить тебе зарплату. Здесь кратко опиши свои заслуги на предыдущих местах работы. Мало написать, каким ты был умным, ответственным и активным. Используй конкретные факты, цифры, сроки.

НетДа
При мне выросли продажиЗа 5 месяцев увеличил продажу продукта Х на 40%
Придумывал рекламные акцииРазработал рекламную кампанию товара Y, которая за 2 месяца увеличила прибыль компании на 20%
Занимался оптимизацией поставокСократил расходы компании на перевозку на 15%
указание достижений в резюме

7. Профессиональные навыки

Здесь укажи информацию, которая наиболее полно характеризует тебя как специалиста. Избегай шаблонов, вроде: «ответственный», «обязательный», «активный». Опиши только те профессиональные особенности, которые связаны с потенциальной работой.

8. Личные качества

Здесь опять пиши только о том, что имеет непосредственное отношение к будущей работе. Если будущая должность не связана с творчеством, «чувство стиля», «нестандартный образ мышления» и «богатый внутренний мир» явно будут лишними.

Успешному менеджеру по продажам лучше подойдут: пунктуальность, эффективность, способность анализировать, общительность.

9. Дополнительная информация

В этом пункте обычно пишут следующее.

Владение специальными компьютерными программами

Знанием Microsoft Office ты никого не удивишь. А вот новые программы по твоей специальности, владение языками программирования или составление сайтов на одной или нескольких платформах серьезно поднимут твой рейтинг в глазах потенциального работодателя.

Иностранные языки

Если потенциальная должность предполагает общение с иностранными партнерами или работу с иноязычными документами, знание языка будет дополнительным плюсом.

Обязательно укажи в резюме язык, которым ты владеешь и свой уровень. К примеру: английский свободный. Если у тебя есть международные сертификаты, подтверждающие твой уровень, об этом тоже можно сказать в резюме.

Личный автомобиль и навыки вождения

Некоторые должности предполагают деловые поездки, так что информация о водительских правах, их категории и стаже должна присутствовать в резюме.

Хобби

Если у тебя есть интересное увлечение, связанное с работой, его можно упомянуть в этом пункте.

10. Рекомендации от предыдущих работодателей

Если есть возможность, хорошо бы в конце резюме включить сведения об имени и должности твоих прежних работодателей, а также их контактные телефоны (естественно по согласованию с ними). Так потенциальный наниматель сможет получить наиболее полную информацию о тебе и как о профессионале, и как о личности.

Будущий работодатель может и не будет никому звонить, но сам факт наличия таких контактов для рекомендации существенно повысит доверие к тебе.

Совет! Если резюме получается очень объемным, а убрать информацию из пунктов «Опыт работы», «Образование», «Достижения» и «Профессиональные навыки» никак нельзя, пункт про рекомендации можно исключить.

Только не пиши: «Предоставлю рекомендации по запросу» – это выглядит грубо. О них можно сказать в сопроводительном письме, или при личной встрече.

В конце резюме обозначь сроки, в которые ты готов приступить к работе и желаемую цифру заработной платы.

Образец готового резюме

Давай посмотрим, как выглядит наше резюме полностью:

образец готового резюме

Не забудь проверить свое резюме на предмет фактических и грамматических ошибок. Здесь на помощь придут многочисленные сервисы проверки правописания, например orfogrammka.ru.

Ключевые ошибки

Теперь давай разберем общие ошибки, возникающие при составлении резюме.

Излишняя обобщенность

Нельзя с одним и тем же резюме претендовать на должность бухгалтера, системного администратора и помощника руководителя. Резюме пишется под конкретную должность, для приема в конкретную организацию, соответственно и указываются в нем только необходимые для этой должности данные.

Отсутствие важной информации

Бывает, что кандидат плохо представляет, что потребуется от него на той или иной позиции. Из-за этого он не указывает нужных сведений о своем опыте или компетенциях. Чтобы этого не произошло с тобой, внимательно ознакомься со спецификой компании, куда хочешь устроиться, а также с потенциальными должностными обязанностями.

Голословность

Каждое достижение должно быть подтверждено, желательно в цифрах. Умеешь продавать – укажи, сколько договоров ты заключил.

Неправильный выбор слов

Клише, шаблоны, канцеляризмы, жаргонизмы – им в резюме не место. Вместо «принял участие в разработке» – «разработал», вместо «работал над оптимизацией» – «сократил».

Отсутствие четкой структуры

Потенциальный работодатель или кадровый сотрудник при взгляде на твое резюме должен сразу видеть всю нужную ему информацию. Структурируй данные, придерживайся, рассмотренного нами плана, выделяй заголовки и подзаголовки. Если сомневаешься, воспользуйся одним из конструкторов резюме.

Конструкторы резюме

сайты конструкторов резюме

Ниже давай рассмотрим несколько ресурсов для составления самого крутого резюме.

Наиболее простой и известный – hh.ru

Похожие конструкторы есть на многих биржах вакансий. Заполняешь нужные поля и сразу же можешь отправлять отклики на интересные тебе вакансии. Единственный минус – адаптирован только под конкретный сайт, и если тебе нужно бумажное резюме, лучше выбрать другой сервис.

Шаблоны Google

Их целых 7, а также доступны варианты пользователей. Документ сохраняется автоматически, его легко обновить, переслать и сохранить в удобном формате.

Бесплатный конструктор Canva

Поможет создать стильное резюме, которое не останется незамеченным. Подойдет представителям творческих профессий.

Pathbrite

Ты вчерашний студент без опыта работы? Попробуй составить резюме на Pathbrite. Сервис позволяет указать примеры студенческих работ, грамоты и сертификаты, эссе и фотографии.

Vizualize.me

Есть профиль на LinkedIn или Facebook? Попробуй собрать резюме на Vizualize.me. Сервис адаптирует информацию для креативной инфографики.

Похожий сервис есть у русских разработчиков. ResumUP.com

Он не только строит инфографику, но и позволяет построить предполагаемый график карьерного роста, указав текущую позицию и желаемую точку. Ресурс сам подстроит промежуточные шаги и предложит актуальные вакансии.

Как сделать так, чтобы твое резюме заметили

Большинство кадровых сотрудников и рекрутеров говорят о том, что в день им приходится обрабатывать от 200 заявок. Изучить каждую из них подробно просто нет времени. На любую, даже самую объемную анкету, кадровик тратит в среднем не более двух минут. Как за эти пару минут заинтересовать потенциального работодателя?

1. Обрати внимание на название файла

Если отправляешь резюме по электронной почте. Оно должно быть коротким и содержать твою фамилию и должность, на которую ты претендуешь. Например, Иванова_секретарь.docx.

2. Выдели главную информацию

Резюме – это не автобиография, здесь должны присутствовать только основные моменты твоей карьеры, подходящие для предполагаемой позиции.

3. Приложи к резюме сопроводительное письмо

О том, как написать сопроводительное письмо к резюме (образец прилагается), я написал в отдельной статье.

Если вкратце, то не стоит писать в нем: «Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме».

Сжато, придерживаясь делового стиля, опиши, откуда ты узнал о вакансии, и чем ты можешь быть полезен организации. Придерживайся следующего плана:

  • кто я;
  • мои прошлые достижения;
  • почему хочу работать именно в вашей компании;
  • что я могу вам предложить.

Объем сопроводительного письма не должен превышать 1 страницы А4.

Не забудь перед отправкой вычитать все свои тексты на предмет ошибок и опечаток.

Заключение

Что ж, после ознакомления с этой статьёй у тебя должно было сложиться понимание, как написать правильно резюме на работу (образец уже был приведён выше).

Надеюсь, вся эта информация оказалась для тебя полезной, и ты понимаешь, что делать дальше.

Удачи!

Комментарии (0)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *