Как написать сопроводительное письмо к резюме: тонкости и нюансы

Когда найдена подходящая вакансия, нужно лишь правильно откликнуться на неё. Тут-то и возникает вопрос: как написать сопроводительное письмо к резюме? Именно оно поможет обратить на себя внимание и выделиться на фоне других претендентов на желаемую должность.

Его нужно правильно составить и обязательно отослать вместе с резюме. Так поиск работы будет эффективнее, ты сможешь претендовать на более выгодную и интересную должность.

Давай же сегодня разберёмся, что такое сопроводительное письмо, как его правильно писать, что в нём можно или нельзя указывать.

Что такое сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо – это текст, который ты отправляешь своему работодателю вместе с резюме. Ещё до того, как твой файл открыт, человек, занимающийся подбором претендентов для собеседования, понимает, что ты готов предложить компании, на что способен и почему именно ты подходишь на эту должность.

Также в тексте сопроводительного письма может быть продублирована контактная информация, краткие сведения о навыках и опыте, образовании, источник, в котором ты увидел вакансию. Бывают случаи, когда без такого текста твою вакансию даже рассматривать не будут. Это вполне логичный ход работодателя. Многие об этом пишут прямым текстом в вакансии. И к этому требованию нужно отнестись внимательно.

Особенно важно писать сопроводительные письма в следующих случаях:

• нет релевантного опыта работы, сменил деятельность или же только закончил обучение;
• есть особенные требования к вакансии – например, готов работать лишь в офисе или удалённо;
• ты устраиваешься в крупную или международную компанию;
• должность сложная и специфическая, где требуются редкие знания и специализация;
• вакансия привлекла к себе слишком много претендентов, и конкуренция высока.

Зачем нужно такое письмо

Основная цель составления сопроводительного письма – обратить на себя внимание и выделиться среди конкурентов. Если работодателю или менеджеру по подбору персонала прислали очень много откликов на выложенную вакансию, скорее всего, он не будет читать большую часть писем. Он обратит внимание лишь на несколько видов предложений:

• с интересным заголовком;
• с сопроводительным письмом;
• с большим опытом работы и релевантными навыками.

Во время чтения сопроводительного письма ещё до детального изучения резюме менеджер или руководитель проекта сможет понять:

• подходит ли человек на должность, нужно ли дальше тратить время на знакомство с ним;
• грамотный ли он – как составлен текст, есть ли ошибки, несогласованность предложений, как сформированы мысли;
• насколько хорошо соискатель разобрался в вакансии, изучил её текст;
• как соискатель общается, какое у него образование;
• насколько человек мотивирован работать и заинтересован в предлагаемой вакансии;
• чем соискатель может выделиться на фоне других предложений.

Когда человек пишет сопроводительное письмо, он не только выражает своё уважение к компании и её сотрудникам, заинтересованность в вакансии и выполняет требования работодателя. Он также может указать информацию, которая выгодно подчеркнёт его достоинства, и предоставить данные, которых нет в резюме.

Также он сможет прояснить некоторые моменты, которые могут у менеджера вызвать вопросы. Например, рассказать, почему так часто менял работу, переезжал с места на место или же кто будет сидеть с маленькими детьми в случае частых больничных и командировок. Здесь же соискатель может указать, чего он добился в жизни и профессии, чем гордится, какие положительные и отрицательные качества у себя отмечает.

Как видишь, сопроводительное письмо даёт весомые преимущества и возможности. И отказываться от такого мощного инструмента точно не стоит. Даже если ты не особо заинтересован в вакансии, нет времени или есть другие причины, сопроводи резюме несколькими строчками текста. В любой ситуации это будет только тебе на руку.

Основные принципы составления

Если ты хочешь получить желаемую должность, при составлении сопроводительного письма руководствуйся следующими принципами.

1. Старайся выражать свои мысли кратко и чётко

Не надо витиеватых предложений и сложных конструкций, детального рассказа о себе. Напиши короткими предложениями без лишних эпитетов всё, что хочешь донести до работодателя. Текст должен быть понятен даже ребёнку.

2. Письмо должно быть содержательным

Не надо «лить воду». Указывай только факты. Не нужно писать «В приложенном файле вы найдёте моё резюме». Лучше расскажи, почему именно ты подходишь на эту должность, какую пользу ты принесёшь компании, какое у тебя образование и опыт.

3. Письмо должно быть грамотным

Это основное правило, нарушение которого может привести к тому, что твоё письмо просто удалят. Избегай грамматических, стилистических, пунктуационных, речевых ошибок. Проверь, чтобы не было тавтологии, одно предложение гармонично перетекало в другое. Обязательно ещё раз перечитай текст перед отправкой – второго шанса отправить отклик может уже не представиться.

4. Письмо должно быть конкретным

Менеджер или работодатель должны точно понимать, на какую должность ты претендуешь, сколько хочешь получать и что умеешь делать. Ни в коем случае не пиши «Расскажите о вакансии», особенно, если работодатель уже предоставил исчерпывающую информацию по этому вопросу на сайте или же в другом месте.

5. Будь убедителен

В тексте не должно быть сомнений, страхов, неуверенности. Работодатель хочет видеть человека, который уверен в своих силах, не подведёт, является профессионалом в своём деле. А потому твоя задача – убедить, что ты именно тот, кто ему нужен.

6. Для каждой вакансии создавай свой вариант

Не надо шаблонов и стандартных откликов – это очень хорошо чувствуется опытными менеджерами. Такие резюме нередко быстро отклоняются.

Не бойся писать сопроводительные письма. Если ты впервые ищешь работу, то укажи в письме, что готов на испытательный срок, обучение, более низкую зарплату на какой-то период времени. Если ты настоящий профи, предъяви кейсы и личные достижения. Не говори в письме о детях и не поднимай других тем, которые не интересуют работодателя.

Размер

Прежде всего, важно, чтобы содержание соответствовало всем приведённым нами выше правилам, давало ответы работодателю, помогало ему узнать соискателя лучше.

Что касается размера, то чаще всего пишут короткие или средние по длине письма. Это связано с тем, что откликов, которые нужно будет просмотреть менеджеру по подбору персонала, обычно несколько десятков. А читать огромные трактаты времени ни у кого нет.

Поэтому выгоднее смотрится предельно конкретное и короткое сопроводительное письмо к резюме (пример ты найдёшь далее). Коротко и по делу расскажи в нём всё, что ты считаешь важным, и что поможет в устройстве на желаемую должность.

Стиль

Стиль любого сопроводительного письма должен быть официально-деловым. Обрати внимание, как написаны образцы в нашей статье и используй их в качестве шаблонов, если это необходимо.

Недопустимо обращаться на «ты», использовать жаргон, неподходящую лексику, писать с ошибками. Обращайся к работодателю, даже если ты его знаешь лично, вежливо, с уважением. Отступление от правил возможно, лишь если ты претендуешь на творческую должность. Но помни – всё хорошо в меру. Юмор и креатив уместны, но должны быть подобраны грамотно.

Когда и как отправлять сопроводительное письмо

Многие люди не знают, как правильно отправлять сопроводительное письмо: делать это вместе с резюме или же отправлять файлы по отдельности. Но специалисты дают чёткое представление как действовать.

Если отклик на вакансию происходит по электронной почте

Это самый частый вариант. В таком случае резюме нужно приложить в формате Word или PDF к письму. Можно также указать его в виде ссылки на файл в Google Docs или собственный сайт, если у тебя есть резюме и портфолио на одном из ресурсов. Текст сопроводительного письма указывается в теле электронного сообщения.

Если отклик происходит в мессенджерах

Если ты отправляешь свой отклик в директ Инстаграма, Телеграм, в соцсетях, в поле сообщения пиши сопроводительное письмо. А резюме прикладывай ссылкой или документом, как в предыдущем случае.

Если отклик отправляется по почте или же оставляется тобой в приёмной фирмы лично

В таком случае сопроводительное письмо пишется на отдельном листе и прикладывается к документу, который так и называется «Резюме».

Кроме того, сопроводительное письмо можно отправлять до пересылки резюме. Этот вариант допустим, если информация в вакансии неточная или неполная, ты наверняка не знаешь, что в компании есть свободная должность или же просто «пробуешь почву».

Можно отправлять сопроводительное письмо уже после отправки резюме. Такой вариант позволит уточнить некоторые пункты в вакансии, напомнить о себе или же убедить пригласить тебя на личную встречу для проведения собеседования.

Структура сопроводительного письма

Независимо от того, как и на какую вакансию ты откликаешься, пишешь большой текст или же лишь несколько предложений, структура сопроводительного письма всегда остаётся примерно одинаковой:

1. Приветствие.
2. Основная часть письма. Может состоять из одного предложения или нескольких абзацев.
3. Завершение письма.

Приветствие

Приветствие – это очень важный момент. Если ты знаешь, с кем имеешь дело, например, в вакансии указано контактное лицо, то обязательно упомяни имя этого человека. Например, «Уважаемая, Анастасия Павловна!» или «Здравствуйте, Алексей Петрович!». Если имени не знаешь, ограничься общей фразой «Добрый день!» или «Здравствуйте!»

Можно поискать в открытых источниках, позвонить в компанию и уточнить у секретаря, на чьё имя писать письмо или же использовать другие возможности. Приветствие с именем, конечно, выглядит убедительнее и красивее.

Важно! Приветствие в сопроводительном письме лучше выделить отдельной строкой, отделить его, как и заключение, от основного текста.

Тело письма

Основная часть текста должна содержать всю необходимую информацию. Здесь ты можешь указать следующие данные:

• краткие сведения об образовании и опыте работы;
• описание достижений и успехов на прошлых должностях;
• информацию, которая выделит тебя среди конкурентов;
• пояснения к резюме, например, почему такой большой перерыв в стаже или недолгая продолжительность работы в последней организации;
• перечень твоих личностных положительных и отрицательных качеств;
• пожелания по зарплате (если такой информации нет в описании вакансии);
• подтверждение личной заинтересованности в вакансии.

Важно! Не переписывай сюда информацию из резюме. Это очень раздражает менеджеров по подбору персонала и работодателей. Текст основной части сопроводительного письма должен быть уникальным.

Заключение

Заключительная часть сопроводительного письма может выказывать уважение менеджеру или работодателю, пожелания хорошего дня, благодарность за уделённое время или другие уместные высказывания. Здесь же можно сообщить о готовности выполнить тестовое задание, пройти испытательный период или же лично встретиться с работодателем.

Не забудь продублировать своё имя и фамилию, контактные данные. Если должность, на которую ты претендуешь, творческая или связана с фрилансом, можешь дополнительно указать данные своих мессенджеров, адреса сайтов и страниц в соцсетях.

Рекомендации по написанию сопроводительных писем

Специалисты рекомендуют перед отправкой отклика на любую вакансию изучить примеры сопроводительных писем, а также правила их подготовки. Кроме того, желательно следовать таким правилам.

Не используй образец в точности

Возьми из него лишь идеи и шаблон для написания своего текста.

Будь внимателен, что в соискателе ценит больше всего работодатель

Если в вакансии указано, что человек должен владеть английским на определённом уровне и быстро реагировать на изменения в ситуации, а ты обладаешь этими навыками, обязательно укажи их в сопроводительном письме. Это даст преимущество перед конкурентами.

Не дублируй одни и те же мысли и предложения в тексте письма

Следи, чтобы не было дублей и с резюме. Допускается делать краткую выжимку – не более 1-2 предложений.

На стадии первого отклика не задавай лишние вопросы – не проси уточнений и пояснений

Зарплату, график работы, командировки и другие условия можно будет подробно обсудить на собеседовании, если работодатель не указал их в описании вакансии.

Не рассказывай всю свою биографию

Работодателю нужно знать лишь то, что поможет в бизнесе и презентует тебя как профессионала.

Избегай лжи

Будь честным. Если ты не знаешь английский на должном уровне или не готов на определённые условия вакансии, так и скажи. Это всё равно откроется, если тебя выберут среди других претендентов.

А также:

• Перед отправкой отклика обязательно изучи, чем занимается компания, какова её маркетинговая стратегия, основные принципы.
• Продемонстрируй свой опыт, знания и умения. 
• Не требуй и не дави на жалость.
• Всегда указывай, на какую вакансию претендуешь, и почему она тебя заинтересовала.

Будь внимателен. Лучше лишний раз вычитать текст сопроводительного письма и резюме на орфографические и пунктуационные ошибки, чем краснеть или пытаться повторно отправить email спустя несколько минут после обнаружения глупой опечатки.

Важно! Ты можешь попросить знакомых и друзей проверить твой отклик на предмет ошибок. Когда пишешь сам и волнуешься, есть риск проглядеть корявую фразу, запятую или опечатку. Также для проверки можно использовать специальные программы. Но не выносите своё сопроводительное письмо на суд родственников и друзей, ничего не придумывай, пишите от себя и только правду.

Примеры составления сопроводительных писем

С теорией разобрались. Пора переходить к практике. Давай посмотрим, как выглядит пример хорошего сопроводительного письма к резюме в длинном и коротком варианте.

Пример длинного сопроводительного письма

Длинные сопроводительные письма хорошо делать такими, чтобы в распечатанном виде они не занимали больше страницы текста средним шрифтом. Такие письма подходят для руководящих должностей, в случае, если у тебя в резюме есть моменты, нуждающиеся в пояснении или же ты сам готов рассказать что-то о себе, чего нет в резюме.

Пример 1

«Здравствуйте, Павел Петрович!

На сайте hh.ru размещено объявление о вакансии в Вашей фирме на должность веб-дизайнера.

К письму я прилагаю резюме и прошу обратить внимание на мой большой опыт работы, приложенные в качестве портфолио кейсы, личные достижения в этой сфере деятельности. Знание специфики дизайна сайтов вашей сферы бизнеса и понимание современных тенденций позволяет мне незамедлительно приступить к работе. Работа в Вашей фирме привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в перспективных проектах.

Я буду признателен, если моё резюме Вас заинтересует. Готов приехать на собеседование в главный офис фирмы или же в любое из его подразделений, ответить на все вопросы по телефону.

С уважением, Афанасьев Алексей, телефон ХХХ»

Пример 2

«Здравствуйте, Эмилия Измаиловна!

Я нашла Вашу вакансию маркетолога в отдел продаж на одном из каналов в Телеграм. Отправляю Вам своё резюме.

Мои профессиональные знания и умения находятся в сфере маркетинга, работы активных продаж. Они направлены на изучение рынка, эффективную работу с клиентами. В настоящее время мой опыт работы на рынке В2В составляет более 7 лет, из которых последние два года я работала маркетологом на крупном предприятии ХХХ.

Большой перерыв (2 года) в моём стаже – работа с иностранной компанией, где я также занимала должность маркетолога и специалиста по продажам. Хотя стаж не зафиксирован в трудовой книжке, я прилагаю к резюме сканы рекомендательных писем и характеристику с прежнего места работы.

В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы. Связаться со мной можно по телефону ХХХ или электронной почте ХХХ.

С уважением, Галина Иванова»

Пример 3

«Добрый день, Константин Иванович!

Увидел Вашу вакансию журналиста на сайте hh.ru. Очень бы хотел пройти стажировку в Вашем интернет-издании. Я студент 4-го курса филологического факультета по специальности «Журналистика» такого-то университета.

Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением, отличаюсь грамотностью, умением легко говорить о сложном, универсальностью (могу работать с разными темами от политики и культуры до шоу-бизнеса). Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов, писал тексты для нескольких газет. Их примеры прилагаю к резюме. Также проходил летнюю практику в газете ХХХ, где занимался поиском инфо-поводов, подбором материала, интервьюированием, написанием статей разного формата.

Связаться со мной можно по телефону ХХХ.

С уважением, Андрей Беляев»

Пример коротких сопроводительных писем

Короткое сопроводительное письмо к резюме, образец которого (и не один) ты найдёшь ниже, хорошо тем, что не отнимает много времени и внимания HR-менеджера, не вызывает раздражения и сразу вводит в курс дела.

Пример 1

«Добрый день, Анастасия Михайловна!

Направляю Вам резюме на должность менеджера отдела продаж. У меня есть высшее экономическое образование, опыт работы в этой сфере деятельности – более 5 лет. Буду признательна, если Вы не оставите моё резюме без внимания.

С уважением, Ларионова Екатерина, телефон XXX»

Пример 2

«Уважаемый Сергей Анатольевич!

Высылаю в приложенном файле и прошу рассмотреть моё резюме на должность начальника отдела сбыта ООО «Молочный комбинат». Информация о вакансии взята с сайта hh.ru. Я готов пройти собеседование в любое удобное для вас время.

С уважением, Геннадий Ветров, телефон ХХХ»

Пример 3

«Добрый день!

Направляю Вам резюме на вакансию бухгалтера по зарплате, размещённую на сайте hh.ru. У меня есть требуемое образование и опыт работы в этой сфере более 10 лет. Готова пройти собеседование и ответить на все интересующие Вас вопросы. Также готова ответить по телефону в будние дни с 8:00 до 18:00.

Связаться со мной можно по телефону ХХХ, электронной почте ХХХ или по скайпу ХХХ.

С уважением, Александра Письменная»

Пример 4

«Здравствуйте, уважаемый Сергей Иванович!

Увидела Вашу вакансию переводчика технических текстов на сайте ХХХ. Готова предложить Вам свою кандидатуру. Я являюсь дипломированным специалистом в этой сфере деятельности. Есть опыт работы с переводами технических текстов подходящей Вам тематики более 7 лет.

Благодарю за уделённое время и внимание.

С уважением, Пименова Валентина, телефон ХХХ»

Пример 5

«Добрый день!

Увидел Вашу вакансию на должность автора экспертных статей в сфере инфобизнеса в тематическом сообществе во ВКонтакте. Меня заинтересовала возможность работать с Вашим онлайн-изданием, участвовать в новых проектах и расширять свой опыт работы с этой сферой бизнеса. Занимаюсь написанием подобных статей последние несколько лет, общий опыт работы с текстами – более 10 лет. Направляю Вам моё резюме и прилагаю ссылки на примеры работ.

Благодарю за уделённое внимание и время. Готов связаться с вами по телефону ХХХ или по электронной почте ХХХ.

С уважением, Германов Даниил»

Пример 6

«Здравствуйте!

Мне предложили вакансию в Вашей компании на должность помощника руководителя в агентстве «Кадры и Карьера». Есть опыт работы на подобной должности на предприятии ХХХ в течение 5 лет. В приложении направляю Вам своё резюме. Готова в рамках собеседования ответить на все интересующие вопросы. Связаться со мной можно по телефону ХХХ или электронной почте ХХХ.

С уважением, Лариса Игнатенко»

Основные ошибки соискателей

Если сопроводительное письмо к резюме для работодателей написано неправильно, оно не будет эффективным и может даже снизить твои шансы на приглашение на собеседование и получение желаемой должности. Вот несколько основных ошибок.

В электронной почте отсутствует тема письма

Работодатель должен сразу видеть, ещё до того, как он открыл текст, о чём будет письмо и что он в нём найдёт. Если ты откликаешься на определённую должность, так и напиши в теме «вакансия менеджер» или же «вакансия бухгалтер». Дело в том, что менеджер в крупной фирме в день просматривает десятки и даже сотни подобных писем. И твоя тема сориентирует его, не позволит письму затеряться или попасть в спам.

Отсутствие приветствия

Не переходи сразу к делу. Любому человеку приятно, когда с ним общаются вежливо. Приветствие – обязательно.

Отсутствие названия вакансии в теле письма

Даже если в теме письма указана вакансия, в тексте название нужно продублировать.

Оправдания

Например, по поводу потенциальных больничных, инвалидности, внешности, возраста.

Заискивание и манипуляции

Не пиши «очень жду» или «с искренним уважением». Придерживайся официально-делового стиля, в котором такие приёмы и словесные конструкции не уместны.

Шутки и неуместный юмор

Не шути ни над компанией, ни над собой, ни над ситуацией в мире. Исключение составляют лишь творческие профессии, где юмор и креатив уместны, но и здесь важно не перегнуть палку.

Самоунижение и демпинг

Даже если работа тебе очень нужна, а вакансия – просто должность твоей мечты, «держи лицо». Настоящий профессионал в любой ситуации не будет унижаться и снижать стоимость своей работы до минимального уровня. И это знает каждый менеджер.

Не жалуйся на жизнь, государство, обстоятельства

Негатив отталкивает.

Не ругай своих прежних коллег и работодателей

Это не этично, даже если на прошлом месте работы с тобой обошлись плохо.

Всеми способами избегай шаблонных писем. На hh.ru и других сайтах с вакансиями есть возможность вставить шаблон. Например, «Здравствуйте! Отправляю Вам своё резюме на вакансию «Бухгалтер». Ни в коем случае не оставляй этот текст. Лучше придумай что-то своё. Шаблонные варианты уже набили оскомину менеджеру по подбору персонала, а потому вызовут лишь безразличие или раздражение.

В качестве заключения

Сопроводительное – это мощный инструмент, который позволит обратить на себя внимание, выделиться среди конкурентов, показать лучше стороны и прояснить некоторые вопросы. Обязательно используй его и делай это с умом.

Благо после прочтения данной статьи ты знаешь, что писать в сопроводительных письмах к резюме.

И даже если у тебя маленький опыт работы или ты только что окончил учебное заведение, завершил службу в армии, сменил сферу деятельности, приехал из другой страны, первый раз устраиваешься на работу, не переживай. Если ты заинтересовал менеджера и соответствуешь требованиям вакансии, тебе перезвонят и пригласят на собеседование.

Помни, чтобы получить хорошую работу, необходимо дать отклики сразу на несколько подходящих вакансий. Каждый раз готовь отдельное письмо.

Будь готов ответить на звонок, пройти интервью по телефону или же в мессенджерах, встретиться с рекрутером лично.

Успешного трудоустройства!

Комментарии (0)