Тайм-менеджмент: принципы, книги и техники

В современном мире людям катастрофически не хватает свободного времени. Ритм жизни настолько быстрый, что не всегда получается навестить родственников или уделить час любимому делу. В связи с этим возникает потребность в рациональном использовании времени — да поможет нам тайм-менеджмент.

В этой статье мы поговорим о том, что это такое, как устроен контроль времени, а затем перейдем к принципам управления, техникам тайм-менеджмента и полезным книгам на эту тему.

Что это, зачем он нужен

Тайм-менеджмент — это инструмент, позволяющий организовывать и оптимизировать затраты времени. Сегодня методов и способов рационально использовать собственное время — огромное множество. Некоторые проверены временем, а их эффективность доказана исследованиями.

Тайм-менеджмент может помочь, если ты вечно опаздываешь, срываешь дедлайны или не можешь найти время на близких людей. Проще говоря, благодаря методикам и простым приемам можно оптимизировать временные затраты — это поможет сэкономить и получить дополнительные минуты, ежедневно перетекающие в часы.

Идея заключается в определении целей, разбивки на этапы и поочередном выполнении задач. Хорошо составленный план — это первое правило и основа тайм-менеджмента.

Принципы

Принципы тайм-менеджмента — это составляющие любого метода, позволяющего эффективно управлять временем. Их можно разделить на 3 группы: приоритизация, планирование, структурирование.

Рассмотрим каждую группу подробнее.

Приоритизация

Перед выполнением любой задачи, необходимо понять, нуждается ли она в срочном решении или может немного подождать. Если действия нужно предпринять прямо сейчас, то не стоит откладывать ее на потом. А если задача несрочная, нужно найти задание, которое требует незамедлительного решения.

Планирование

Когда приоритеты расставлены, необходимо разбить задачи на составляющие. То есть оценить время, которое потребуется на ее выполнение, а также выбрать наиболее подходящее момент для ее решения.

Структурирование

Чтобы отслеживать прогресс выполнения задач, необходимо пользоваться одним из способов установки статуса. Это может быть даже обычный лист бумаги, на которым написана задача. После выполнения, название можно перечеркнуть — это и будет означать, что задача решена.

Большинство технологий и техник тайм-менеджмента не включают в себя планирование, чтобы облегчить восприятие практикующего. Однако такой подход может и выглядит легче, но жертвовать приходиться эффективность, а соответственно — временем.

Матрица управления времени

Матрица Эйзенхауэра — она же матрица управления времени. Это простая на первый взгляд схема, при помощи которой можно как приоритет задач, так и очередность их выполнения.

Техника представляет собой квадрат, в которым находятся 4 квадрата. Каждый из них отвечает за то, насколько задача важная. Принцип предельно прост, необходимо подобрать правильный квадрат, задавать себе наводящие вопросы и разместить там предстоящее задание. К примеру, поход на работу можно поместить в блоке «важно и срочно», а просмотр телевизора в «неважно и несрочно».

ТОП-3 книг по тайм-менджементу

Сегодня можно найти огромное множество книг по тайм-менеджменту, но некоторые стоит выделить отдельно, поскольку они пользуются не только спросом среди читателей, но и остаются бестселлерами в течение долгих годов.

Рассмотрим ТОП-3 лучших варианта.

Экстремальный тайм-менеджмент — Алексей Толкачев и Николай Мрочковский

Книга «Экстремальный тайм-менеджмент» поведает о человеке по имени Глеб, который погряз в рутине трудовых будней. Ему посчастливилось познакомиться с бизнес-руководителем, переехавшим в его район. Он решил помочь Глебу налаживать и улучшать его жизнь, а взамен получить часть его дохода.

Автор предлагает в процессе чтения присоединиться к практическим советам и выполнять их вместе с главным героем.

Книга интересна тем, что не написана как учебник или нравоучитель. Читатель наблюдает за главным героем и примеряет его шкуру на себе.

Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса — Дэвид Аллен

Эта книга считается одной из лучших способ внедрения тайм-менеджмента в личную жизнь. При помощи нее можно взглянуть заново на методы тайм-менеджмента, полностью очистить голову от ненужных мыслей, научиться структурировать задачи и не упускать важных деталей.

Книга поможет создать организованный рабочий процесс и получать удовольствие от решения задач, составлять и выбирать ключевые задачи на текущий рабочий день, затронет тему дисциплины и делегирования, а также расскажет о грамотном ведении списка задач.

Легкий способ перестать откладывать дела на потом — Нейл Фьоре

Эта книга для тех, кто не верит в свой успех, постоянно откладывает важные действия, а вместо этого просто ленится. Однако так может показаться только не первый взгляд, поскольку прокрастинация — это не простая лень.

Автор книги Нейл Фьоре — это квалифицированный психолог, который простым языком пишет о проблемах и проводит аналогии с человеческим организмом. Настраивает читателя на психологические изменения и, конечно, на контроль личного времени.

Полезные советы и приемы

Сегодня можно найти множество полезных систем, стратегий, приемов и банальных советов, которые помогут выстроить эффективное взаимодействие с собственным временем.

Рассмотрим самые креативные из них.

Съешь лягушку

Прием «Съешь лягушку» — это способ тайм-менеджмента, который подразумевает поиск самой важной задачи в списке и ее выполнение. Лягушка ассоциируется с неприятным земноводным, которое не хочется брать в руки — отсюда и пошло название этого приема. Автор техники — бизнес-тренер Брайан Трейси.

Помодоро

Техника Pomodoro — это идеальное решение для учебы или работы.

Концепция техники заключается в так называемых помидорах — 30 минутных временных отрезках. 25 из которых выделяется на работу, а оставшиеся 5 на отдых.

Хоть и методика получила признание многих экспертов в области личной эффективности, по сей день возникают споры о наиболее эффективных отрезках. Иногда можно встретить версии, когда выделяют 15 минут на работу и 10 на отдых, а также другие вариации.

Принцип работы:

• необходимо заранее составить задачи на весь день, основываясь на личных приоритетах;
• поставить будильник или таймер на 25 минут и начать работу;
• когда время выйдет, необходимо прерваться на 5-10 минут, главное не думать в это время о рабочих процессах;
• по прошествию четырех помидорок, можно сделать большой перерыв, который длится 20-30 минут;
• остается продолжать работать по такой схеме, пока задача не будет доведена до логического конца.

Когда задача будет выполнена, необходимо подчеркнуть ее и приступить к следующей. Можно воспользоваться онлайн-приложениями — таск-менеджерами.

Автор данной техники — Франческо Чирилло, который придумал ее в 80-е десятилетие. Будучи итальянским студентом, ему сложно давалась учеба, и он совершенно случайно изобрел эффективную по сей день методику.

Заключение

Тайм-менеджмент — это бесплатный способ выиграть лишний час в сутках, чтобы сделать больше или потратить его с пользой. Контроль времени не только помогает улучшить продуктивность, но и чувствовать себя лучше как эмоционально, так и психологически.

Комментарии (0)