VK Workspace: регистрация и вход, тарифы и отзывы, плюсы и минусы (обзор платформы)

Сегодня появляется все больше и больше новых компаний, которые нуждаются в комплексном решении основных проблем. Например, организация корпоративной связи, взаимодействие с клиентами, почтовые рассылки и другие необходимые сервисы.

Чтобы новые организации могли быстрее развиваться, более крупные компании создают сервисы и условия для помощи малому бизнесу. Один из таких проектов — это VK Workspace, о нем и пойдет речь в этой статье.

Что это за сервис, для чего он нужен

В 2021 году Mail.ru Group провела весьма неожиданный и оригинальный ребрендинг, теперь официальное название компании — VK.

Сегодня компания ориентируется не только на конечных пользователей (физиков), но и создаёт продукты для бизнесов и корпоративных заказчиков.

Одна из таких платформ — это VK WorkSpace. Сервис предоставляет полноценную систему из облачных сервисов, которые помогают управлять бизнесом.

VK WorkSpace направлен на организацию рабочих процессов как для штатного, так и удаленного персонала. С его помощью можно создать отдельный почтовый ящик, который будет размещен на основном доменном имени компании, но находиться под управлением рассматриваемого сервиса, создать корпоративный мессенджер для внутреннего общения и управлять другими данными.

Ключевой функционал

Все возможности VK Workspace можно найти на официальном сайте проекта.

Сервис предлагает несколько ключевых решений, которые способны положительно повлиять на бизнес любого масштаба. По сути они создают целую экосистему.

Рассмотрим основной функционал.

Почта

Сервис предлагает создать красивый адрес электронной почты, который будет размещен на домене компании.

Такой почтовый ящик обладает всеми преимуществами обычного, а также некоторые другие преимущества, которые предлагает рассматриваемый сервис, а именно:

• защита отправлений от мошенников;
• полный доступ к переписке сотрудников с клиентами;
• приоритетная техподдержка;
• приложение для любых устройств.

Облачное хранилище

Возможность локально делиться файлами. Это особенно актуально, когда сотрудники компании работают удаленно.

Также присутствуют и другие возможности:

• можно гибко управлять всеми файлами и папки;
• отдельный сервер для файлов;
• совместная работа с документами;
• откат до предыдущих версий;
• личный кабинет для каждого сотрудника.

Мессенджер

Отдельный мессенджер для корпоративного общения.

Он доступен на всех устройствах, а также имеет следующие возможности:

• VK Workspace самостоятельно создает аккаунты для сотрудников, что гарантирует безопасность конфиденциальных данных;
• сообщения передаются по современному протоколу TLS.

Сильные и слабые стороны

VK Workspace — сравнительно новый проект. Даже несмотря на то, что его владельцем является бывшая компания Mail.ru Group, у которой многолетний опыт в IT-сфере, VK Workspace отзывы реальных пользователей разделились на две группы. Первая утверждает, что это инновационный и незаменимый продукт, а вторая оставляет противоположные отзывы.

На основе отзывов можно выделить как сильные, так и слабые стороны проекта.

Преимущества:

• сервис удобно использовать;
• возможность подключить собственный домен для всей экосистемы;
• гибкие настройки в каждом блоке;
• простой и интуитивно понятный интерфейс;
• возможность входить на сервис при помощи VK ID;
• баланс в функционале.
• помощь в настройке.

Недостатки:

• отмечается, что техническая поддержка не всегда помогает оперативно разобраться в некоторых вопросах;

Отзывов на сайтах-отзовиках достаточно мало, поэтому подтвердить их объективность не представляется возможным. Однако приведенные выше характеристики неоднократно повторялись в обзорах.

Тарифы

VK Workspace тарифы разделены по блокам. То есть, например, для почты действуют одни условия, а для облачного хранилища — другие. Для каждого блока сервис предлагает 3 варианта. Кратко рассмотрим тарифные планы.

Тарифы разделяются по принципу количества корпоративных пользователей. Минимальная стоимость начинается от 3.990 рублей за 30 пользователей. Дополнительные опции приобретаются отдельно, в зависимости от выбранного сервиса.

В облачном хранилище стоимость 1 ГБ памяти стоит 3 рубля, а мессенджер от 588 рублей за 3 пользователя. Компания не имеет комплексных тарифных планов, поэтому пользователям приходится самостоятельно выбирать необходимые услуги и сервисы.

Однако, VK Workspace имеет возможности и желание работать с крупными компаниями. Поэтому можно запросить индивидуальные условия сотрудничества с расчетом стоимости и ресурсозатратности.

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет

Чтобы начать использовать VK WorkSpace, пользователь должен пройти простую процедуру регистрации.

Сделать это можно двумя способами:

1. авторизоваться при помощи VK ID;
2. зарегистрировать почтовый ящик на mail.ru.

Рассмотрим VK Workspace вход и регистрацию с использованием первого варианта.

Пошаговая инструкция:

1. перейти на официальный сайт рассматриваемого сервиса — biz.mail.ru;
2. в правой верхней части страницы нажать на кнопку «Вход»;
3. выбрать «Вход через VK ID»;
4. разрешить сервису доступ к данным ВКонтакте;
5. ввести SMS с кодом подтверждения в соответствующее поле, который придет на номер, привязанный к странице ВК.

В случае с авторизацией через адрес электронной почты действия будут идентичны, за исключением отсутствия подтверждения по SMS.

Альтернативы

VK Workspace имеет аналоги, которые открылись гораздо раньше. Альтернативы рассматриваемого проекта имеют больше возможностей в функционале, могут предложить другие решения и условия сотрудничества.

Яндекс 360 для бизнеса

Этот сервис от компании Яндекс предлагает комплексное решение для бизнеса.

В него входят практически весь основной функционал российской организации, а также пакет, который ориентируется на повышение продуктивности сотрудников, оптимизирует коммуникацию и увеличивает эффективность всех процессов компании.

Google Workspace

Это набор, который включает в себя облачные инструменты для командной работы и оптимизации бизнес-процессов. Google Workspace позволяет держать контакт с партнерами и клиентами, работать с электронными документами и почтой компании.

Остальные инструменты направлены на решение поставленных целей в едином пространстве, где каждый сотрудник может предлагать свои идеи.

Также он поддерживает интеграцию со своими сторонними сервисами.

ONLYOFFICE

Этот продукт больше похоже на таск-менеджер, поскольку в его функционале есть возможности постановки задач и целей.

Помимо этого с ним можно управлять корпоративными документами, интегрировать сторонние ресурсы и использовать внутренний мессенджер для общения с сотрудниками.

Заключение

В 2023 году можно найти очень много решений, которые готовы помочь в развитии бизнеса. Однако не каждое из них может положительно повлиять на компанию. Если и использовать подобные продукты, то непременно после тщательного изучения условий и отзывов реальных пользователей.

Комментарии (1)

• 

  Андрей 26.07.2023 в 12:48

  Техподдержки нет совсем!! Судя по всему сидят менеджеры рекламирующие продукт, т.к. когда приглашали перейти к ним отвечали очень быстро! А стоило начать процесс все словно вымерли. На запросы не отвечаю абсолютно!

  Ответить