Яндекс Формы: вход в личный кабинет и создание опроса или теста (пошаговое руководство)

Один из важнейших ресурсов для компании в современном мире — это информация. Чтобы ее получить, необходимо иметь специальный функционал, который автоматизирует сбор данных потенциальных клиентов. Один из таких инструментов — это тесты или опросы.

В этой статье пойдет речь об отечественном сервисе Яндекс Формы, который пользуется большим спросом в России и некоторых других странах.

Что это за сервис, для чего он нужен

Яндекс Формы — это онлайн-сервис от одноименной компании, с помощью которого можно создавать опросы, тесты и голосования любой сложности.

Площадка в основном используется организациями, чтобы проводить анализ продуктов, собирать заявки и получать как локальную, так и внешнюю обратную связь. Например, можно сделать форму на возврат денег для пользователей, которых не устроил продукт компании.

Уже созданные работы можно интегрировать на ресурсы компании при помощи автоматической генерации кода.

Есть возможность использовать готовые шаблоны, а также экспортировать данные в excel-таблицу и некоторые другие форматы, например, JSON или CSV.

Ключевой функционал

Яндекс Формы, как сервис, который создан исключительно для работы с анкетами, тестами и опросами, имеет широкий выбор функций. Такое разнообразие позволяет проводить уникальные анкетирования.

Рассмотрим основные из них.

Вопросы любого типа

Например, это может быть поле для ввода текста, выпадающий список с вариантами ответа, выбор даты или времени и некоторые другие.

Также можно строить логику, основываясь на предыдущих данных.

Шаблоны и кастомизация

Можно создавать опросы и тесты на уже имеющихся шаблонах и образцах, а можно их доработать под единый визуал компании.

Такая функция позволит сэкономить время на создании резюме или получении заявок на открытую вакансию.

Структуризация данных

Она осуществляется по принципу по принципу: ключ — ответ. Когда пользователь вводит данные в поле, система создаст взаимосвязь между названием и значением.

Экспорт данных

Результат можно экспортировать в удобном формате. Например, переслать на почту или выгрузить в виде txt файла.

Настройка доступа

Присутствует возможность ограничивать или предоставлять доступ для отдельных групп пользователей. К примеру, это могут быть сотрудники, которые работают в одном таск-менеджере, либо те, у кого есть ссылка на опрос.

Большая вариативность

Готовые формы можно использовать как отдельную страницу на Яндексе, встраивать на сайте компании или использовать в качестве рекламного креатива для агентств.

Учёт времени заполнения

Яндекс Формы запоминает дату начала опроса, заполнения конкретного поля и окончания. Это можно использовать, например, чтобы отследить, сколько времени потребовалось пользователю на прохождение теста.

Сильные и слабые стороны

Каждый сервис в интернете имеет свои преимущества и недостатки, и Яндекс Формы не стали исключением. Разберем его основные характеристики на основе отзывов пользователей. Они взяты с сайтов-отзовиков.

Преимущества:

• легко интегрировать с сайтом компании, поскольку Яндекс предоставляет готовое решение, которое достаточно вставить в код;
• распространить форму можно при помощи ссылки, например, отправить на адрес электронной почты, в мессенджер, разместить в социальных сетях или использовать другие методы;
• сервис имеет простой и многофункциональный интерфейс;
• можно гибко настраивать уведомления;
• за использование сервиса не нужно платить как частным лицам, так и компаниям;
• много готовых шаблонов;
• компетентная техническая поддержка, которая может помочь интегрировать работу на сайт;

Пожалуй, одно из самых важнейших преимуществ — возможность интеграции рассматриваемого сервиса практически с любыми продуктами компании Яндекс. Это особенно актуально, когда компания использует Трекер.

Недостатки:

• некоторые шаблоны не имеют адаптивных версий, что создает баги и некорректное отображение визуальной составляющей;
• поле «телефоне», не имеет адаптации под разные страны — нельзя выбрать код страны.

В среднем пользователи оценивают сервис на 3-4 балла из 5 возможных. Это достойный показатель для полностью бесплатного сервиса с широким функционалом.

Тарифы

Весь функционал сервиса предоставляется на бесплатной основе. Платить придется, если пользоваться продукт вместе с Яндекс Трекером для решения корпоративных задач.

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет

Перед началом использования необходимо завести аккаунт в экосистеме Яндекса. Для этого нужно заполнить форму регистрации и следовать пошаговым инструкциям, где все подробно описывается.

Следующий шаг — это переход на сайт конструктора — cloud.yandex.ru/services/forms. При условии, что пользователь авторизован в экосистеме, достаточно нажать на кнопку «Попробовать», которая находится в середине сайта. Яндекс Формы вход в личный кабинет осуществляется таким же образом.

Как создать форму

После успешной авторизации пользователь оказывается в личном кабинете конструктора, где может сразу в Яндекс Форме создать опрос, тест или анкету.

Чтобы на Яндекс Форма создать тест, достаточно воспользоваться кнопкой «Создать из шаблона» в конструкторе. Далее в левом сайдбаре выбрать тип теста или квиза, добавить необходимое количество вопросов и ответов на них.

По такому принципу создаются любые анкеты, но есть и возможность создавать их с полного нуля. Для этого нужно кликнуть на блок «С чистого листа» и строить форму с использованием имеющихся инструментов.

ТОП-3 альтернативы

Яндекс Формы имеет как идентичные аналоги, так и другие, которые позволяют зарабатывать обычным пользователям на прохождении опросов. Рассмотрим ближайшие альтернативы для бизнесов.

Google Формы

Этот сервис полная альтернатива отечественному продукту, хотя вернее будет сказать наоборот, поскольку Яндекс Формы появились значительно позднее. Ключевое отличие — это возможность локально работать с площадкой, а после загрузить в облачное хранилище или использовать в других целях.

Также присутствует возможность объединить сотрудников и работать в команде. Можно изменять фоновое изображение, цветовую гамму, шрифты, добавлять в вопросы фото и видео и некоторые другие переменные. Однако у Яндекса больше возможностей для встраивания на сайт.

Читать полный обзор сервиса Google Формы.

Анкетолог

Опросник Анкетолог позволяет создавать формы с использованием встроенного конструктора. У него гораздо меньше возможностей, однако он ориентируется на работу с крупными компаниями и заказчиками.

Также любой желающий может стать респондентом и зарабатывать на прохождении опросов.

Читать полный обзор сервиса Анкетолог.

stepFORM

stepFORM позволяет создавать формы для обратной связи, вопросы в онлайн режиме и рассчитывать приблизительную цену на товары и услуги компании. Все данные, размещенные клиентами на сайте, сервис может собирать для последующей их обработки, например, обзвона клиентов, которые хотят заказать продукт.

Заключение

Сервис Яндекс Формы — это удобный и многофункциональный инструмент. Он не требует специальных знаний от пользователя, а создавать опросы можно прямо во внутреннем конструкторе. Использовать его можно как для поддержания связи с клиентами и решения внутренних вопросов компании, так и личных целей.

В отличие от ближайшей альтернативы — Google Форм, рассматриваемый продукт еще не успел обзавестись огромной базой постоянных пользователи на российском рынке. Однако это вопрос времени, поскольку его функционал и возможности превосходят аналог от Гугл.

Комментарии (0)