Яндекс Трекер: регистрация, вход, функционал и тарифы (обзор)

Сегодня к личной продуктивности стремятся не только сами сотрудники, но и их работодатели. Для повышения эффективности работы своего персонала они используют командные менеджеры задач, которые способны не только повысить производительность, но и предоставить другие ценные данные. Одним из подобных приложений является Яндекс Трекер.

О нём и пойдёт речь в этом обзоре.

Что это за сервис, для чего он нужен

Яндекс Трекер — это онлайн-сервис, который позволяет совместно работать над проектами в одной организации. С помощью него небольшие компании могут работать более организованно, рационально расходовать ресурсы и отслеживать не только прогресс выполнения поставленных задач, но и многое другое (например, график рабочего времени конкретного работника).

Платформу начали разрабатывать в начале 2012 года, изначально ее использовали только для внутренних задач компании, а в конце 2017 года она стала доступна каждому желающему.

Сервис работает на платной основе, однако есть тестовый период размером в 30 дней. Команды до 5 человек включительно могут использовать его абсолютно бесплатно.

Ключевой функционал

Платформа Яндекс Трекер является уникальным продуктом на российском рынке, поэтому есть смысл рассмотреть его основные возможности.

Задачи

Каждая задача внутри трекера имеет собственную страницу, где есть описание, сроки, ответственные пользователи и другие материалы, которые необходимы для выполнения, например, фото или видео.

Также там можно обсуждать процесс и детали, добавлять новые данные, узнавать прогресс выполнения, согласовывать несостыковки и делать запросы на дополнительную информацию.

Каждый, кто хоть как-то причастен к этой задаче, получит уведомление о новых событиях.

Мобильное приложение

Компания предусмотрела мультиплатформенность и начала разработку Яндекс Трекер мобильного приложения вместе с веб-версией в браузере. Скачать его можно в магазине приложений на iOS или Android устройствах.

Функционал трекера на мобильной версии практически ничем не отличается от десктопа, а в некоторых моментах он даже полезнее. Например, пропустить уведомление на телефоне намного сложнее, чем на компьютере.

Перенос задач

Если пользователь использовал другой сервис, он может инициировать перенос всех данных в Яндекс Трекер. Изменится только интерфейс, а функционал и история действий сохранится.

Компания рекомендует пользоваться API, чтобы корректно перенести всю информацию.

Время и трудозатраты

Сервис может автоматически вести учет затрат ресурсов, например, времени, которое было потрачено на выполнение задачи.

На основе полученных данных можно понять, сколько примерно времени необходимо на выполнение того или иного действия, либо использовать их для других целей. Это поможет более точно планировать затраты времени.

Сильные и слабые стороны

На основе пользовательских обзоров и отзывов можно составить список преимуществ и недостатков рассматриваемого продукта.

Преимущества:

• возможность гибкой настройки интерфейса;
• наличие приложения для Айфона и Андроида;
• поддержка интеграций с множеством других сервисов;
• удобный клиент как для компьютера на базе Windows, так и для мобильных устройств;
• необязательно устанавливать приложения и программы;
• качественная техподдержка без очередей;
• наличие АПИ;
• все функции переведены на русский язык.

Недостатки:

• слишком много возможностей для таск-менеджера;
• интерфейс сложен в понимании для новичков;
• встречаются незначительные баги и недоработки;
• некоторые функции можно найти в бесплатных аналогах, например, в Trello:
• дорого для небольших компаний.

Некоторые пользователи отмечают, что функции позаимствованы с зарубежных альтернатив, но реализованы достаточно качественно. Однако оценки на сайтах-отзывкиках варьируются от 3 баллов до 5 возможных.

Тарифы

На Яндекс Трекер цены зависят от выбранного тарифа, но здесь не все так просто. Тарификация происходит на основе количества пользователей, которые используют сервис в рамках одного дашборда. Работает по принципу: чем больше пользователей, тем дешевле выходит финальная стоимость доступа к платформе.

Расценки за месячную подписку:

• до 5 пользователей — бесплатно;
• от 5 до 100 пользователей — 258 рублей за участника;
• от 101 до 250 пользователей — 222 рубля за участника;
• от 251 до 500 пользователей — 185 рублей за участника;
• более 500 человек — компания индивидуально рассчитывает цену.

Эти цены актуальны на момент марта 2022 года. После 13 апреля компания Яндекс представит новые цены, вероятно, они вырастут на фоне происходящих событий.

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет

Поскольку рассматриваемый сервис — это проект Яндекса, проходить регистрацию придется не на сервисе, а на главном ресурсе компании, который организует целую экосистему.

Скорее всего, у пользователя уже есть почта на сайте Yandex, поэтому пропустим этот этап.

Чтобы начать работать с Яндекс Трекером, необходимо войти при помощи учетной записи Яндекс, после чего нужно будет указать название компании и количество работающих в ней человек.

Пошаговая инструкция:

1. перейти на официальный сайт Яндекс Трекера — cloud.yandex.ru;
2. нажать на кнопку «Подключиться», она находится в центре страницы;
3. согласиться с условиями использования и нажать «Войти».

Следующим этапом будет создание первого облака, для теста можно воспользоваться предложенным названием и просто нажать на кнопку «Создать». Пользователь окажется в личном кабинете основного каталога.

Авторизация

Для Яндекс Трекер входа достаточно повторить все вышеприведенные действия. Однако, если возникнет потребность в Яндекс Трекер войти при помощи SSO, то нужно выбрать соответствующую вариант в главном меню.

ТОП-3 альтернативы

У каждого таск-менеджера есть свои аналоги. Они могут кардинально отличаться ключевыми функциями, но смысл сводится к одному. Однако, каждый пользователь имеет личные предпочтения. Рассмотрим аналоги Яндекс Трекера.

YouGile

Еще один проект, основанный в 2017 году. YouGile помогает гибко настраивать задачи и проекты и более рационально управлять ими.

С помощью него можно общаться в специальном чате, который есть внутри каждой задачи, он поддерживает множество интеграции с другими сервисами, есть возможность создать роли для доступа, а также прилагается лог событий.

Читать полный обзор сервиса YouGile.

Trello

Этот инструмент позволяет работать и управлять проектами в команде. С помощью платформы можно увеличить личную продуктивность как в командной работе, так и индивидуально.

Инструмент позволяет подключать и отключать сторонних рабочих, сервис доступен как в виде десктопной программы и веб-версии, так и мобильного приложения.

YouTrack

Сервис YouTrack является облачной версией командного таск-менеджера. При помощи платформы можно вести разработку продуктов, ведь она снабжена всеми необходимыми инструментами, которые помогут в планировании и отслеживании задач.

Сотрудники могут персонализировать свой YouTrack, загружая личные обои и другие элементы персонализации. Компания считает, что такой подход может увеличить производительность.

Заключение

Каждой компании, а особенно небольшой, просто необходимо попробовать внедрить в работу таск-менеджер. Это однозначно положительно повлияет на достижение совместных целей и сплотит коллектив.

Комментарии (0)