YouGile: где скачать, как зарегистрироваться, войти и использовать для управления проектами

Сегодня каждая компания хочет, чтобы ее сотрудники работали как можно эффективнее. Добиться этого можно разными способами, но один из современных вариантов — это использование таск-менеджеров. Один из таких — это YouGile, о нем и пойдет речь в этой статье.

Что это за сервис, для чего он нужен

YouGile — это онлайн-сервис для больших команд и компаний, который помогает оптимизировать выполнение ежедневных задач.

Основной подход площадки — это простота использования инструмента, а также убеждения, что неформальная связь между сотрудниками эффективнее, чем ее аналоги.

Администраторам доступна гибкая система с отчетами и возможность настраивать доступ для каждого члена команды. Регулировать можно всё: например, разрешить редактировать текст, но запретить править другие материалы.

Ключевой функционал

Ключевые особенности заключаются в организации работы и контроле персонала компании. Рассмотрим их детальнее.

Организация работы

Совместно организовать слаженную работу всего коллектива можно при помощи YouGile и его инструментов. Например, проекты можно создавать на подвижных agile-досках, групповые чаты помогут сотрудникам общаться в неформальной обстановке, а другие вопросы можно обсуждать в личных сообщениях.

Сервис также позволяет прикладывать медиаматериалы, например фотографии, видео, электронные документы и некоторые другие файлы. Загрузку можно осуществлять как в общий чат конкретной задачи, так и отправить сотруднику в личные сообщения.

Контроль сотрудников

При помощи сервиса владелец может очень просто назначать исполнителей для конкретной работы, для этого достаточно перенести карточку одного из сотрудника на задачу или подзадачу. Система автоматически установит уведомления обо всех изменениях внутри проекта, которые будут приходить в специально отведенный блок.

Также можно отметить сотрудников тегами и устанавливать роли. К примеру, можно установить каждому сотруднику вакансию, которую он занимает в организации.

Есть возможность просматривать задачи, находящиеся в процессе выполнения и уже выполненные, отслеживать эффективность работы, устанавливать дедлайны, добавлять описания и уведомления для них.

Основную информацию можно экспортировать в виде excel-таблицы и, например, отправлять вышестоящим должностям в качестве отчета о проделанной работе. Можно даже настроить автоматическую отправку отчетности на определенный email-адрес.

Остальные возможности

Рассматриваемый сервис имеет веб-версию, но куда удобнее работать с ПО, например на мобильном телефоне.

Проект адаптирован практически под каждую платформу. YouGile скачать для Windows, Android, iOS. Также там можно скачать клиент для компьютера на другой ОС можно на официальном сайте.

YouGile поддерживает работу с API. Официальную документацию по АПИ можно найти в личном кабинете пользователя.

Сильные и слабые стороны

Каждый таск-менеджер для компаний имеет свои плюсы и минусы, YouGile не стал исключением. Он имеет преимущественно положительные отзывы и обзоры на сайтах-отзывиках, а средняя оценка варьируется от 4 до 4.5 баллов из 5 возможных.

Его сильные и слабые стороны были обобщены нами ниже на основе YouGile отзывов реальных пользователей.

Преимущества:

• удобный и интуитивно понятный интерфейс;
• есть возможность бесплатной работы для малых команд;
• любой коллектив без проблем разберется со всеми возможностями за пару дней;
• нет лишнего функционала (это одновременно и плюс и минус);
• присутствуют программы и приложения для различных операционных систем;
• сервис быстро загружает все задачи;
• весь функционал имеет перевод на русский язык;
• компетентная и заинтересованная в решение вопрос техподдержка;

Недостатки:

• визуально устаревший интерфейс;
• новичкам легко спутать доски с рабочим пространством;
• нет документации по использованию неочевидных функций (например, возможности упоминания человека при помощи символа «@» и т.д., и т.п.);
• некоторые отмечают, что сервису не хватает графиков и диаграмм.

При этом минусы сервиса будут несущественны для большинства пользователей.

Тарифы

В рассматриваемом сервисе вместо тарифов используется другая механика монетизации — лицензии.

Если сервисом пользуется 10 человек или меньше, весь функционал предоставляется абсолютно бесплатно.

Начиная с 11-ого пользователя каждый юзер будет стоить от 555 рублей в месяц. Сервис предоставляет скидки, если оплачивать лицензии за больший период. Например, если оплатить на 6 месяцев, то скидка составит 15%, а при оплате за год — 40%.

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет

YouGile требует регистрации каждого пользователя, прежде чем начать использовать сервис.

Для этого необходимо повторить все действия из пошаговой инструкции:

1. перейти на официальный сайт сервиса;
2. в правой верхней части сайта нажать на кнопку «Регистрация»;
3. ввести адрес электронной почты в соответствующее поле;
4. нажать «Зарегистрироваться»;
5. перейти на электронную почту и перейти по подтверждающей ссылке.

YouGile регистрация будет завершена, когда пользователь заполнит форму с персональными данными, которая появляется после перехода по ссылке из письма.

Следует обратить внимание на поле «Компания». Если ее фактически не существует, можно указать любое название. После регистрации пользователь сразу оказывается в личном кабинете.

Авторизация

Для YouGile входа потребуется повторить действия, которые необходимы для регистрации.

Только на главной странице нужно нажать «Вход», а в открывшуюся форму вводить email и пароль, указанный после перехода по подтверждающей ссылке.

ТОП-3 альтернативы

Рассматриваемый сервисе имеет множество аналогов, которые предназначены не только для работы в компаниях, но и для личного использования.

Яндекс Трекер

Яндекс Трекер — это российский облачный сервис с одноименным производителем, который позволяет управлять и организовывать бизнес-процессы.

В основном он ориентирован на малые и средние компании, но пользуются им маркетологи, разработчики, дизайнеры и другие пользователи в личных целях.

Trello

Этот инструмент создан специально для работы в команде. С его помощью можно управлять проектами и увеличивать как продуктивность всей команды, так и личную.

В Trello поддерживает интеграции с другими модулями, например, Google диск, Evernote или обычный календарь, а также импорт данных со сторонних сервисов.

YouTrack

Этот сервис использует облачные технологии, которые помогают управлять процессом разработки в IT-компаниях. Конечно, его используют и другие организации, но YouTrack ставит акцент именно на IT.

В нем есть инструменты для отслеживания эффективности сотрудников, например система рейтинга.

Платформой можно пользоваться в общедоступном облаке, а можно установить на собственный сервер.

Заключение

YouGile нельзя назвать очень функциональным, если сравнивать с ближайшими альтернативами на рынке, но он определённо имеет свою целевую аудиторию. Это отличный пример правильного позиционирования.

Комментарии (0)