Официально-деловой стиль речи: функции, особенности и примеры текстов

Официально-деловой стиль речи ты можешь встретить в законодательных документах. Также он используется при общении граждан с различными государственными учреждениями.

Определение

Официально-деловым стилем речи (примеры текстов ищи далее) называют такой стиль речи, который применяется в сфере правовых и служебных отношений. Он употребляется при подписании международных договоров, написании заявлений и деловых бумаг.

Рассмотрим с тобой его признаки, а также образцы текстов, в которых он используется, определим подстили официально-делового стиля и дадим характеристику каждого из них.

Особенности

Вот как выглядят особенности официально-делового стиля речи:

• употребляется только в письменной форме;
• есть строго заданные стандарты, у каждого из подстилей официально-делового стиля есть своя собственная строгая модель, по которой должен быть выстроен весь текст;
• ограниченный набор языковых средств. В официально-деловых документах недопустимо употреблять художественно-образные средства (метафоры, сравнения, гиперболы и т.д).

Лексические особенности

Лексический запас этого языкового стиля включает в себя:

• канцеляризмы: спешу уведомить, в связи с распространением, возложить обязанности;
• профессионализмы: черный и белый нал, акт, номенклатура;
• архаизмы: оная печать, сея бумага.

Морфологические особенности

В официально-деловых документах можно встретить многократное повторение определенных частей речи:

• существительных, которые называют людей по признаку, обусловленному каким-либо действием: квартиросъемщик, истец, арендатор;
• существительных, называющих должности в форме мужского рода: майор Гуреева, офицер Алтухова;
• глаголов, стоящих в настоящем времени, обозначающих производимое действие: за уклонение от алиментов начисляется пеня;
• сложных слов, состоящих из двух и более основ: арендодатель, налогоплательщик.

Синтаксические особенности

К синтаксическим признакам официально-делового стиля речи относятся следующие:

• предложения с однородными членами: «За административные нарушения могут взыскиваться штрафы в размере средней заработной платы. К подобным нарушениям относятся несоблюдение техники безопасности, неявка на работу без уважительной причины, превышение своих должностных полномочий»;
• предложения с пассивной конструкцией: «Объект строится рабочими на отведенной для застройки территории».

Подстили

В отличие от остальных стилей выделяют не просто несколько жанров официально-делового стиля речи, а ряд подстилей:

1. Законодательный. С ним ты сталкиваешься при чтении нормативных документов и законодательных актов.
2. Канцелярский. Его применяют в делопроизводстве – при составлении заявлений и деловых бумаг.
3. Дипломатический. Этот подстиль используют дипломаты в своих деловых переговорах, а также представители высшей власти во время официальных встреч.

Законодательный подстиль

Этот подстиль характеризуется языковой однородностью. В нем не принято использовать художественно-выразительные средства. Язык законодательного подстиля сух и однообразен. На нем пишутся законы, указы, уставные положения, нормативные акты.

От двух других подстилей законодательный отличается следующими характеристиками.

Емкость изложения

Пример: «Согласно ст. 125 Трудового кодекса РФ работник может быть вызван из отпуска только по собственному желанию. Работник имеет право использовать оставшиеся дни в удобное для себя время в течение года. Также неиспользованная часть отпуска может быть присоединена к отпуску в следующем году».

Как ты можешь заметить, в статьях, где используется законодательный подстиль, вся информация подана сжато и кратко.

Точность

Пример: «В соответствии со ст. 80 и 83 УК РФ детям, возраст которых не достиг 18 лет, полагается выплата алиментов. Оба родителя могут принять самостоятельное решение о предоставлении денежного взыскания. Выплата алиментов происходит в добровольном или принудительном порядке – через суд. Судебное решение устанавливает размер взыскания. Последнее может составлять от 25% от заработной платы до 50%. Родитель, проживающий вместе с ребенком, может потребовать фиксированную сумму. Размер выплаты определяет суд».

В этом тексте указана точная информация, взятая из двух статей уголовного кодекса.

Отсутствие слов с эмоционально-оценочной окраской, вопросительных и восклицательных предложений

Пример: «Согласно 96-й и 97-й статье на денежные выплаты могут претендовать бабушки и дедушки при отсутствии материальной помощи от других членов семьи. Нетрудоспособные взрослые имеют право на получение денежной поддержки, если в течение пяти лет занимались воспитанием падчерицы/пасынка».

В этом юридическом тексте идет перечисление прав и обязанностей сторон. При этом действия бабушек и дедушек, равно как и внуков, не оцениваются автором. Каждое из приведенных выше предложений заканчивается точкой.

Наличие большого количества антонимов

Пример: истец и ответчик, обвиняемый и потерпевший.

В законодательном подстиле можно встретить:

• канцеляризмы (на настоящий момент времени, выносить решение, осуществлять);
• слова из юридического обихода (акт, иск, нотариальная доверенность, адвокат);
• безличные предложения: «Должен быть вынесен приговор»;
• текст, разделенный на несколько пунктов и подпунктов.

Канцелярский подстиль

Канцелярский подстиль люди используют при заполнении анкет, автобиографий, распоряжений, объяснительных записок. Он предназначен для административной сферы. Канцелярский подстиль применяют в служебной переписке между предприятиями, а также в частных бумагах делового характера.

Каждый из нас в своей жизни обязательно встречается с заполнением деловых документов. Поэтому функции канцелярского стиля должен знать любой человек.

Вот, что к ним относится.

Строго регулированные шаблоны и образцы заполнения документов

Возьмем в качестве примера заявление на отпуск, написанное одним из сотрудников средней образовательной школы:

«Директору МАОУ СОШ №54
Голенцевой Е.Ю.
От Бахтиной И.Н.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15.06.2021 продолжительностью 56 календарных дней.

14.06.2021                                                                     Бахтина И.Н.».

Как ты можешь увидеть, представленный выше документ написан по строго заданному образцу. Любое заявление начинается с шапки, в которой прописываются фамилия и инициалы адресата, а также занимаемая им должность. На следующих строчках пишутся фамилия и инициалы заявителя.

После шапки следует основная часть, где указывается просьба. В конце заявления ставится дата и подпись.

Строгий официальный язык

Как уже говорилось выше, официально-деловой стиль не терпит образных выражений.

Рассмотрим с тобой выдержку из заявления на развод:

«Прошу расторгнуть брак, зарегистрованный 07.06.2016 года Ивановским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Москвы (актовая запись №1546) с Лапиным Евгением Геннадьевичем».

В этом тексте каждое слово имеет определенный вес.

Недопустимость экспрессии

В художественном и информационном стилях автор может употреблять слова со скрытой субъективной оценкой. В официально-деловых документах любое из слов имеет нейтральную окраску.

Пример: «Прошу предоставить академический отпуск сроком на 6 месяцев с 3.11.2021 года на основании медицинской справки №34512, выданной Областной клинической больницей г.Прокопьевска».

Из представленной выдержки ты можешь увидеть, что в тексте отсутствует экспрессивная лексика.

В канцелярском стиле встречаются:

• канцеляризмы (обеспечивать, в качестве, в связи);
• профессиональные термины и слова (номенклатура, календарно-тематическое планирование, информационные ресурсы);
• аббревиатуры, применяемые на предприятии (ООО – Общество с ограниченной ответственностью, ЦРБ – Центральный банк России, ОАО – открытое акционерное общество, КПД – коэффициент полезного действия).

Дипломатический подстиль

Этот вид официально-делового стиля широко применяется в области международных отношений.

Дипломатический подстиль встречается в декларациях, меморандумах, международных соглашениях и других документах дипломатического характера.

К отличительным чертам его относится наличие экспрессивной лексики.

Рассмотрим с тобой следующие текстовые отрывки:

«Мы убеждены в том, что мирное соглашение между нашими государствами укрепит позиции Евросоюза на международной арене. Поэтому мы призываем Россию встать на нашу сторону!».

«Устав Организации Объединенных наций всегда идет навстречу чаяниям народа и отвечает интересам Европы».

Здесь ты можешь встретить слова, имеющие торжественную окраску – «чаяния», а также предложения с явной эмоциональной окраской: «Поэтому мы призываем Россию встать на нашу сторону!». Цель подобных текстов – пробудить народное сознание.

У дипломатического стиля есть свои языковые особенности:

• высокая книжная лексика, которая придает официально-деловым документам торжественное звучание: высокопоставленный чиновник, визит вежливости, засвидетельствовать почтение, высокий патриотизм, избранник народа, наше Отечество;
• дипломатические термины: поставить ультиматум, посол, консилиум, меморандум;
• слова и выражения на латинском языке: status quo,право veto;
• многозначные слова: прорубить окно в Европу, разжигатели вражды;
• использование предложений, имеющих эмоциональный окрас: «Наша страна выражает недовольство в связи с усугубившейся ситуацией на Южно-Корейской границе»;
• канцелярские штампы, выступающие в роли обращений к высокопоставленным людям: Ваше Сиятельство, Высокий Гость, Господин Президент;
• использование риторических вопросов, обращений: «Зачем вы делаете такие скоропалительные выводы?!»;
• сложные синтаксические конструкции с использованием причастных и деепричастных оборотов: «Теперь наша страна находится на пороге принятия ответственного решения, которое поможет нам предотвратить Гражданскую войну, где каждый день погибают сотни наших воинов».

Заключение

Копирайтер должен в первую очередь владеть информационным стилем.

Однако часто на биржах встречаются заказы, например, на юридическую тематику. Авторов просят написать тексты о правилах выплаты социальных пособий на детей, о взыскании штрафов и порядке начисления пенсии.

Вот здесь-то и может пригодиться знание функций официально-делового стиля речи, а также, собственно, владение им.

Комментарии (0)