Yandex Wiki: как зарегистрироваться и создать свою базу знаний бесплатно

Яндекс — это не просто поисковая система, а гораздо больше. Это крупнейшая IT-корпорация в России, владеющая огромным количеством сервисов, среди которых есть Yandex Wiki. Что это, кому и для чего нужно — ты узнаешь сегодня.

Что это за сервис, для чего он нужен

Яндекс Вики — это виртуальная база знаний компании и ее сотрудников, данные с которой могут редактировать все, у кого есть доступ. Сервис принадлежит компании Яндекс, известной своим поисковиком yandex.ru, является частью платформы Yandex.Cloud.

Сервис состоит из отдельных страниц. Каждую из них может редактировать любой пользователь при условии, что у него есть доступ. Для форматирования применяется язык разметки Markdown.

Как правило, Яндекс Вики используют компании для удобства и автоматизации процессов взаимодействия разных подразделений. Только представь — единый портал, куда вносится вся важная информация. И каждый из участников может его редактировать, если это требуется. Больше не нужно направлять письма-извещения, инструкции или другую подобную информацию.

Любой пользователь может сам создавать страницы, а также принимать участие в их обсуждении и редактировании. По умолчанию вносить изменения могут все, у кого есть доступ к самой странице. По сути, это аналог той же Википедии, но на корпоративном уровне.

Ключевой функционал

Рассмотрим, что конкретно предлагает нам сайт яндекс.вики.ру.

База знаний компании

Это основное предназначение Яндекс Вики. Примеры того, как выглядит структура страниц, можно посмотреть на официальном сайте — там расположены образцы.

Есть главная страница, где обычно находятся ссылки на разделы платформы. Далее идут страницы верхнего уровня. Тут чаще всего размещают объемные темы. И далее уже идут страницы третьего и всех последующих уровней.

Чем глубже ты «проваливаешься», тем более узкую тему там найдешь. Имена тех, кто управляет доступом, можно увидеть под основным заголовком. Важно: у каждой страницы может быть свой автор — один или несколько.

Личный раздел

Каждый пользователь Вики имеет свой собственный раздел на платформе. Там можно хранить личную информацию, черновые записи или что-то в этом роде. К примеру, наброски речи во время собрания.

Важно понимать, что в личном разделе есть два подраздела — открытый и закрытый. Первый доступен всем пользователям для чтения, второй может видеть только владелец.

Разметка Markdown

С ее помощью форматирование текста становится простым и удобным.

Она позволяет выделять текст, изменять структуру страницы, вставлять ссылки, файлы, изображения, цитаты, таблицы, блоки исходного кода, диаграммы и многое другое.

Интеграции

Яндекс Вики интегрируется по API с Yandex Tracker, а также с Yandex Forms. Подробная инструкция есть на официальном сайте в разделе «справка».

Яндекс Вики — это не только корпоративная база знаний, но и место хранения инструкций и внутренней документации, а также онлайн-портал для общения сотрудников компании.

Сильные и слабые стороны

Чтобы понимать, нужен ли тебе это сервис, стоит разобрать его основные достоинства и недостатки. К плюсам Yandex Wiki согласно отзывам пользователей смело можно отнести следующее:

• удобный бесплатный сервис для работы в команде;
• простой интуитивно понятный интерфейс;
• удобный встроенный редактор;
• есть возможность экспортировать документы в базу знаний прямо с компьютера и наоборот;
• существует не только общедоступное хранилище, но и приватный личный кабинет, где сотрудник может хранить нужную ему информацию.

Из недостатков, пожалуй, можно отметить лишь то, что редактор хоть и удобный, но довольно простой. Так сказать, без изысков. Для работы этого достаточно, но некоторые пользователи хотят больше возможностей, в том числе и визуальных эффектов.

Также некоторых людей беспокоит то, насколько защищены их данные.

По заверениям разработчиков пользователям не о чем беспокоиться. Им не нужно что-то специально закрывать или ограничивать. Данные автоматически будут доступны только сотрудникам организации, но можно гибко настроить возможность не только редактирования, но и просмотра контента.

Тарифы

Пользование сервисом Вики абсолютно бесплатно. Информации о разных тарифах или расширенных возможностях на официальном сайте нет. 

Как зарегистрироваться и войти в личный кабинет

Яндекс Вики пользоваться могут лишь те, кто зарегистрирован в Yandex Cloud Organization. Для этого перейди по адресу wiki.yandex.ru и зайди в свой аккаунт, который ты используешь для работы в компании.

Если твой аккаунт есть сразу в нескольких фирмах, выбери ту, где ты планируешь использовать Вики.

Если же организации нет в Yandex Cloud Organization, ее можно легко создать после входа в личный кабинет Вики. Единственное условие — у тебя должен быть активный аккаунт в Яндекс. Для этого открой все тот же официальный сайт wiki.yandex.ru, прими условия использования и кликни на кнопку «войти».

После этого в Yandex Cloud Organization нужно будет добавить пользователей или настроить федерацию удостоверений.

3 альтернативы

Также мы подготовили краткий обзор трех сервисов, которые предлагают подобный функционал.

MediaWiki

Это свободное серверное ПО, рассчитанное на обеспечение работы сайта, который принимает миллионы обращений ежедневно.

Также это один из наиболее известных движков сайта, который работает на основе технологии «вики», то есть дает возможность пользователям вносить изменения. Причем им не обязательно знать HTML и CSS. После редактирования страницы предыдущая версия не удаляется, а сохраняется в памяти.

Медиа Вика работает не только с текстом, но и с мультимедийными файлами и изображениями. Если использовать специальное расширение, то Вики сможет обрабатывать структурированные данные. Медиа Вики не подойдет тем пользователям, которые хотят ограничить доступ к части вики-проекта.

Wikidot

Инструмент для создания вики-сайтов. По сути, это платформа, при помощи которой можно создать свой собственный вики-сайт, внутренний портал для обмена документами, блог или что-то другое, где нужен совместный доступ для редактирования.

Есть возможность создавать как простые, так и серьезные многостраничные сайты. Использует облачные решения. Есть бесплатный тариф с ограниченным функционалом, а также три платных. А это значит, что каждый сможет подобрать что-то для себя.

Викидот предлагает профессиональную вики-технологию, безопасность информации, хостинг, место хранения данных, неограниченное количество страниц на сайте, мощный двигатель и многое другое.

Tiki Wiki

Система для совместного управления контентом. Используется для создания разного рода сайтов и приложений.

Это не просто инструмент для работы с текстом и графическим контентом — он дает возможность совместно работать над материалами. Это многофункциональный легко настраиваемый пакет, у которого каждый компонент может быть настроен отдельно.

Заключение

Яндекс Вики — надежный удобный инструмент для совместной работы над разными проектами. Это позволяет автоматизировать взаимодействие между подразделениями. Ты можешь предоставить доступ и права на редактирование сотрудникам по своему усмотрению.

И, что немаловажно, пользоваться сервисом можно бесплатно.

Комментарии (0)